Pengelolaan arsip di Bank Papua Kantor Cabang Yogyakarta masih
dilakukan secara manual melalui pencatatan di buku dan penyimpanan fisik,
sehingga proses kerja lambat, pencarian dokumen sulit, serta berisiko kehilangan
arsip. Untuk mengatasi hal tersebut, dikembangkan Sistem Elektronik Arsip (E-
Arsip) berbasis website yang mendukung pengelolaan surat masuk dan keluar,
termasuk proses disposisi dan pengarsipan, guna meningkatkan efisiensi serta
kemudahan akses data.
Penelitian ini menggunakan metode System Development Life Cycle
(SDLC) model Waterfall, melalui tahapan wawancara, analisis kebutuhan,
perancangan, pengkodean menggunakan Laravel dan PHP, serta pengujian sistem.
Sistem mencakup pengelolaan pengguna, surat masuk, surat keluar, berkas kredit,
dan peminjaman arsip dengan lima peran utama: Super Admin, Admin, Pemimpin
Cabang, Pemimpin Departemen, dan Pegawai.
Hasil penelitian menunjukkan bahwa sistem E-Arsip mampu mengelola alur
surat masuk, disposisi hingga pengarsipan, serta pengelolaan surat keluar secara
terintegrasi. Berdasarkan hasil pengujian black box testing, seluruh fitur utama
berjalan sesuai harapan. Uji coba kepada pengguna di Bank Papua Kantor Cabang
Yogyakarta juga menunjukkan sistem mudah digunakan dan sesuai kebutuhan
organisasi.