Proses rekrutmen memegang peranan penting dalam memastikan ketersediaan
tenaga kerja yang kompeten dan sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Namun,
hambatan yang kerap muncul adalah mengenai ketiadaan evaluasi akan standar
waktu proses perekrutan yang menyebabkan waktu proses perekrutan berjalan
terlalu lama. Hal ini dapat berdampak pada tertundanya pemenuhan kebutuhan
karyawan dan hilangnya kandidat yang berkualitas.
Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis dan mereduksi waktu pada proses
perekrutan menggunakan metode Value Stream Mapping (VSM), sehingga
kemudian dapat dirancangan SOP alur proses perekrutan menggunakan metode
Business Process Mapping (BPM) yang dilengkapi dengan acuan waktu
prosesnya. Metode VSM terpilih untuk membantu proses reduksi waktu
dikarenakan, metode ini dapat dengan jelas membantu peneliti dalam menyusun
tahapan perekrutan secara sistematis, sehingga mempermudah analisis waktu
yang tergolong pemborosan.
Analisis dan reduksi waktu, serta implementasi SOP alur proses rekrutmen baru
terbukti membantu Tim Rekrutmen meningkatkan efisiensi waktu proses menjasi
82,35% dengan penurunan waktu time to hire dari 35 hari kerja menjadi hanya 24
hari kerja. Visualisasi lintas fungsi dalam SOP yang dihasilkan mempermudah
pemantauan, memperjelas tanggung jawab, dan meminimalkan risiko kehilangan
kandidat. Secara keseluruhan, penelitian ini telah memenuhi 100% critical success
factor yang ditetapkan dan diharapkan dapat menjadi standar yang efektif dan
aplikatif dalam proses rekrutmen perusahaan.