PT Limpah Sejahtera merupakan perusahaan pengolahan kelapa sawit yang
mengoperasikan Pabrik Kelapa Sawit (PKS) dengan kapasitas olah sebesar 90 ton
Tandan Buah Segar (TBS) per jam. Permasalahan utama perusahaan adalah jumlah
mesin beroperasi kurang akibat kerusakan mesin yang berdampak pada penurunan
kapasitas pengolahan. Berdasarkan hasil observasi dan wawancara dengan stakeholder,
permasalahan berfokus pada integrasi Departemen Sortasi, Departemen Proses, dan
Departemen Maintenance.
Berdasarkan permasalahan tersebut, diperlukan perancangan sistem yang mampu
mendukung efektivitas pengelolaan proses produksi dan maintenance secara
terintegrasi. Tahapan perancangan meliputi identifikasi kebutuhan stakeholder,
pengembangan alternatif solusi, serta validasi rancangan. Solusi yang dihasilkan terdiri
atas sistem informasi untuk pencatatan historis kerusakan, sistem monitoring untuk
mengendalikan pengolahan dari ketersediaan mesin serta, kebijakan persediaan
berbasis reliability untuk menjamin ketersediaan komponen.
Hasil perancangan berupa sistem informasi maintenance, sistem monitoring, dan
kebijakan persediaan komponen yang terintegrasi dengan kebutuhan operasional pabrik.
Implementasi ketiga rancangan tersebut diharapkan mampu mendukung pengurangan
waktu perbaikan, menjaga parameter proses dalam batas kendali, dan meningkatkan
level persediaan komponen. Keberhasilan perancangan diukur melalui peningkatan jumlah mesin yang beroperasi sebanyak minimal 4 mesin. Pencapaian target tersebut
diharapkan mampu meningkatkan kelancaran aliran produksi dan mendukung kestabilan pencapaian kapasitas pengolahan sebesar 90 ton/jam.