Penelitian ini dilakukan untuk menjawab kebutuhan informasi internal yang
terstruktur dan mudah diakses bagi karyawan di The Alana Yogyakarta Hotel & Convention
Center. Saat ini, karyawan sering mengalami kendala dalam menemukan dokumen penting
karena tidak adanya sistem terpusat, sehingga pencarian dilakukan secara manual melalui
berbagai platform komunikasi internal. Penelitian ini bertujuan untuk mengembangkan
sistem intranet berbasis web menggunakan metode prototyping yang bersifat iteratif dan
melibatkan umpan balik dalam setiap tahap pengembangannya. Tahapan dilakukan dalam
dua iterasi penelitian, di mana tahapan pertama mencakup pengembangan Homepage,
Sentec, Golden Rules, Archipelago, Form, dan IT Information. Tahapan kedua melanjutkan
pengembangan pada bagian Department Page dan menu lainnya. Hasil dari penelitian ini
berupa sistem Alana Portal yang dapat menampilkan informasi dan tautan dokumen sesuai
kebutuhan setiap departemen, tanpa perlu menyimpan data secara internal. Dengan sistem
ini, akses informasi menjadi lebih efisien, serta mengurangi ketergantungan karyawan
terhadap bantuan tim IT.