Seiring dengan pesatnya kemajuan teknologi dan sistem
informasi, dibutuhkan aplikasi yang dapat memudahkan dosen dalam
melakukan penilaian terhadap mahasiswanya. Penilaian secara
manual dan tidak tersinkronisasi secara langsung sangat beresiko
terjadi kesalahan, selain itu untuk mengisi database akan
memerlukan waktu sehingga banyak waktu yang akan terbuang. Untuk
saat ini pengarsipan detail nilai tidak terpusat sehingga
menyulitkan Adminstrasi dan Dosen bila menangani protes nilai
dari Mahasiswa.
Aplikasi ini dirancang untuk menghubungkan antara Microsoft
Excel dengan database. Microsoft Excel dipilih dikarenakan dosen
lebih terbiasa melakukan penilaian menggunakan Microsoft Excel
dengan formula yang tersedia di Microsoft Excel dibandingkan
menggunakan aplikasi lain. Aplikasi ini akan melakukan
pengecekan email yang dikirim ke dalam mail server secara
berkala untuk dilakukan pengolahan data yang masuk. Setelah
melakukan pengecekan email aplikasi ini akan melakukan
pengambilan data presensi ataupun memasukan nilai ke dalam
database.
Aplikasi ini memberikan manfaat pada para dosen sehingga
tidak perlu beralih dari kebiasaan pengisian nilai menggunakan
Microsoft Excel, selain itu bagi pihak Administrasi aplikasi ini
dapat membantu mempercepat proses penilaian serta mempermudah
pengarsipan nilai. Dengan aplikasi ini dosen hanya perlu
melakukan pengiriman Microsoft Excel ke Mail Server untuk
memasukkan nilai ataupun meminta nilai hingga waktu yang
dibutuhkan menjadi efektif.