Penguasaan wilayah antar sangat menentukan tingkat kebutuhan pengantar di Mail Processing Center Yogyakarta. Kebutuhan pengantar harus seimbang dengan order surat yang diterima. Selain itu jumlah surat yang diantar harus sesuai dengan waktu antarnya, sehingga dapat mengurangi pemborosan baik dari segi waktu, biaya, dan tenaga kerja. Pada penelitian ini dilakukan perencanaan sistem antaran surat dengan membuat alternatif penugasan wilayah antar. Perencanaan dibuat berdasarkan 2 skenario yang terfokus pada pembagian wilayah antar yang lebih fleksibel. Parameter yang mempengaruhi adalah data historis antaran dan waktu perjalanan pengantar. Dari analisis didapat kebutuhan pengantar untuk skenario A adalah sebanyak 45 orang dan prosentase penghematan sebesar 18,18%. Sedangkan untuk skenario B kebutuhan pengantar adalah sebanyak 42 orang dengan prosentase penghematan sebesar 23,64%.