UNIKA St. Paulus Ruteng menghadapi tantangan signifikan dalam
manajemen presensi karyawannya. Sistem yang ada saat ini, baik presensi manual
maupun face recognition, terbukti memiliki kelemahan serius. Sistem manual
rentan terhadap manipulasi data, sementara sistem face recognition dianggap
kurang efisien khususnya pada kualitas kamera sehingga terkadang sulit
mengidentifikasi wajah serta biaya perawatan yang mahal. Kondisi ini
menimbulkan kebutuhan mendesak akan solusi yang lebih andal dan
terkomputerisasi untuk memastikan akurasi data kehadiran karyawan dan
meningkatkan efisiensi operasional.
Solusi untuk mengatasi masalah tersebut dengan mengembangkan sistem
presensi berbasis QR Code. Solusi ini dirancang untuk melakukan pencatatan
kehadiran otomatis, secara signifikan mengurangi risiko manipulasi data, dan
memfasilitasi pengelolaan data secara real-time. Sistem ini dibangun menggunakan
framework Laravel sebagai backend dan MySQL sebagai basis data, dengan fitur
dasar seperti pembuatan QR Code dinamis, pencatatan waktu kehadiran, dan
pembuatan laporan real-time. Penerapan sistem ini difokuskan khusus untuk
lingkungan UNIKA St. Paulus Ruteng, dengan dua aktor utama: admin yang
mengelola data dan memantau presensi, serta karyawan yang melakukan presensi
dan melihat riwayat presensi.
Implementasi sistem presensi berbasis QR Code ini menunjukkan hasil yang
sangat memuaskan. Pengujian fungsionalitas sistem menggunakan metode
blackbox membuktikan bahwa sistem berjalan dengan handal. Lebih lanjut, survei
terhadap pengguna menunjukkan bahwa 84% responden "sangat setuju" bahwa
sistem QR Code memudahkan mereka, dan 96% setuju bahwa sistem ini lebih
efektif dan efisien dibandingkan metode sebelumnya. Mayoritas pengguna juga
menyatakan kepuasan terhadap fitur dan kemudahan penggunaan sistem. Secara
keseluruhan, pembangunan sistem informasi manajemen presensi karyawan ini berhasil memenuhi tujuannya, yaitu menyediakan solusi presensi yang efektif dan efisien bagi UNIKA St. Paulus Ruteng