PT JGI (Jogja Glove Indonesia) merupakan perusahaan yang memproduksi
sarung tangan olahraga. Permasalahan yang dialami oleh perusahaan adalah
adanya kesalahan pencatatan barang masuk dan barang keluar di gudang
material yang mengakibatkan ada selisih data aktual dengan data di buku. Jumlah
kesalahan pencatatan yang dilakukan sebanyak rata-rata 12 kali per bulan.
Penyelesaian masalah ini dilakukan karena membuat stok bahan baku menjadi
tidak sesuai, sehingga proses produksi terhambat.
Solusi yang diberikan untuk mengatasi permasalahan yang ada di PT JGI adalah
dengan membuat sistem informasi dengan VBA Excel untuk pencatatan barang
dan SOP (Standard Operating Procedure) untuk barang yang akan masuk ke
gudang. Metode yang digunakan untuk membuat sistem informasi dan SOP
adalah metode SDLC (System Development Life Cycle) untuk sistem informasi
dan pembuatan SOP dengan metode PDCA (Plan, Do, Check, Action).
Hasil rancangan sistem informasi dan SOP yang telah diimplementasikan berhasil
terbukti untuk mengatasi akar permasalahan kesalahan pencatatan barang,
sehingga frekuensi kesalahan pencatatan dapat berkurang dari 12 kali per bulan
menjadi 3 kali per bulan. Hasil implementasi sistem informasi yang dibuat dapat
mengurangi kesalahan pencatatan karena hasil data menjadi lebih akurat dan
adanya SOP memberikan gambaran jelas mengenai alur prosedur kerja
penerimaan barang yang masuk ke gudang.