Proses pencatatan data pemasukan dan penjualan barang di Jaya Ponsel selama ini masih dilakukan secara manual menggunakan buku catatan dan nota fisik. Metode ini menimbulkan berbagai permasalahan, seperti penumpukan dokumen, sulitnya pencarian data, serta ketidaksesuaian stok akibat human error atau kelalaian dalam pencatatan. Selain itu, pencatatan retur barang yang tidak terpisah dari nota penjualan semakin mempersulit pengelolaan stok. Berdasarkan permasalahan tersebut, dirumuskan kebutuhan akan sistem penjualan dan pencatatan stok barang yang mampu mengelola data secara akurat, cepat, dan efisien, dengan kriteria sukses seperti kemudahan penggunaan, kecepatan akses, keakuratan data, serta kemampuan menghasilkan laporan yang informatif.
Penelitian ini dilakukan dengan membangun sebuah sistem berbasis web untuk mendigitalisasi proses penjualan dan pencatatan stok di Jaya Ponsel. Sistem dikembangkan menggunakan framework Laravel untuk backend dan Vue.js untuk frontend. Fungsionalitas utama yang dibangun meliputi penginputan data barang masuk dan keluar, pencatatan retur barang, pencarian data stok dan penjualan, serta pembuatan laporan penjualan bulanan dan tahunan. Sistem ini juga dirancang dengan peran pengguna berbeda, yaitu admin dan pegawai, untuk memastikan pengelolaan data berjalan sesuai dengan alur operasional toko.
Hasil dari penelitian menunjukkan bahwa sistem yang dibangun mampu mengatasi permasalahan pencatatan manual yang sebelumnya dihadapi. Proses pencatatan barang menjadi lebih cepat, pencarian data stok dan transaksi menjadi lebih efisien, serta laporan penjualan dapat dihasilkan secara otomatis dan tepat waktu. Sistem ini juga membantu pemilik toko dalam memantau aktivitas penjualan dan stok secara real-time, serta mengurangi risiko kehilangan data atau kecurangan. Dengan demikian, sistem penjualan dan pencatatan stok berbasis web ini berhasil memenuhi kebutuhan operasional Jaya Ponsel.