Globalisasi dan pertumbuhan teknologi yang cepat telah memengaruhi banyak aspek kehidupan, termasuk pendidikan. Meskipun telah menggunakan Google Forms di SMA Krista Mitra di Semarang, proses Penerimaan Siswa Baru (PSB) masih mengalami kesulitan. Ini terutama karena jumlah pendaftar yang cukup besar, yang menyebabkan proses administrasi menjadi lebih lambat, lebih rentan terhadap kesalahan, dan lebih sulit untuk dikelola. Sistem PSB berbasis web yang lebih efektif dan mudah diakses diperlukan di SMA Krista Mitra agar siswa, orang tua, dan pengelola dapat mendapatkan informasi dan memproses pendaftaran secara lebih terorganisir. Dalam penelitian ini, pendekatan User Centered Design (UCD) digunakan untuk membuat prototipe antarmuka web yang mudah diakses, cepat, dan terintegrasi untuk meningkatkan pengalaman pengguna.
Proses penelitian termasuk melakukan survei dan wawancara untuk mengevaluasi kebutuhan pengguna, membuat wireframe dan mockup awal, membuat prototipe interaktif, menguji usability untuk mendapatkan umpan balik, memperbaiki prototipe berdasarkan hasil uji coba, dan menyusun laporan akhir. Hasil dari penelitian ini adalah prototipe situs web penerimaan siswa baru yang mudah digunakan, efektif, dan memenuhi persyaratan pengguna dan telah diuji menggunakan usability testing dan system usability scale pada aspek satisfaction. Pengujian tersebut menghasilkan nilai 4,58 pada aspek learnability, 4,69 pada aspek memorability, 4,67 pada aspek efficiency, 4,75 pada aspek errors, dan 91,42 pada aspek satisfaction dengan nilai A. Ini menunjukkan bahwa setiap aspek usability berada dalam kategori sangat baik.