Perusahaan eksportir batu alam merupakan suatu perusahaan yang berperan
sebagai produsen serta eksportir yang berfokus pada batu alam, teraso dan
beberapa produk lainnya. Berdasarkan hasil wawancara yang didapatkan
dengan beberapa stakeholder, yaitu President Director, Bussiness Development
Manager, Accounting Manager, PIC Warehouse dan Staff Marketing dapat
disimpulkan perusahaan mengalami beberapa permasalahan. Adapun yang
menjadi fokus utama pada permasalahan yang dihadapi oleh perusahaan adalah
adanya potensi tidak dapat memenuhi permintaan konsumen. Adanya
permasalahan tersebut membuat perusahaan eksportir batu alam tersebut
mengalami kerugian dengan jumlah yang besar. Salah satu akar masalah
permasalahan adanya potensi tidak dapat memenuhi permintaan konsumen,
adalah karena karena sistem pengelolaan persediaan yang tidak terkelola
dengan baik.
Upaya yang dilakukan untuk menanggulangi permasalahan yang sama muncul
atau dialami kembali adalah dengan perancangan perbaikan sistem pengelolaan
persediaan dengan merancang sistem pengelolaan persediaan yang lebih efektif,
dimana dengan adanya sistem pengelolaan persediaan tersebut diharapkan
dapat membantu agar proses pengelolaan persediaan dapat lebih efektif dan
efisien. Sistem yang dirancang memuat suatu sistem perhitungan stock opname
yang lebih mudah, serta ditambahkan SOP khusus untuk mekanisme
perhitungan tersebut. Adapun metode yang digunakan dalam perancangan
sistem pengelolaan persediaan adalah metode deskriptif kuantitatif, metode
tersebut dipilih karena analisis yang dilakukan pada perancangan sistem
pengelolaan persediaan berupa sistem perhitungan dengan input dan output
berupa angka.
Perancangan perbaikan sistem pengelolaan persediaan tersebut memberikan
estimasi jumlah persediaan yang dimiliki oleh perusahaan secara akurat,
sehingga tidak terjadi perbedaan jumlah antara stock opname dengan jumlah
persediaan yang ada didalam file persediaan milik perusahaan. perancangan
sistem pengelolaan persediaan tersebut memberikan estimasi jumlah persediaan
sesuai dengan yang tertera pada file persediaan dan tidak memerlukan durasi
yang lama dalam melakukan pemeriksaan terhadap jumlah persediaan yang
dimiliki oleh perusahaan. Maka dari itu, dengan adanya perancangan perbaikan
sistem pengelolaan persediaan dapat menanggulangi adanya potensi
perusahaan tidak dapat memenuhi permintaan konsumen yang khususnya
memberikan dampak pada pemenuhan order konsumen tidak terjadi delay
ataupun waktu yang lama dalam memenuhi order yang ada