Balai Diklat Industri Yogyakarta menghadapi tantangan dalam pengelolaan layanan diklat akibat
transisi dari pembiayaan APBN penuh ke skema Penerimaan Negara Bukan Pajak (PNBP). Meskipun
pendaftaran peserta sebelumnya difasilitasi melalui Google Form dan pencatatan data telah
menggunakan sistem internal, sistem tersebut belum terintegrasi dengan mekanisme PNBP dan
berpotensi menimbulkan inefisiensi. Penelitian ini bertujuan untuk mengembangkan sistem pencatatan
dan pengelolaan layanan diklat berbasis web yang mendukung mekanisme PNBP, memungkinkan
pengunjung melakukan pemesanan dan admin mengelola data secara efisien. Metode prototyping
digunakan dalam pengembangan sistem ini, meliputi tahapan komunikasi, perencanaan cepat,
pemodelan desain cepat, konstruksi prototipe, serta pengiriman dan umpan balik yang dilakukan secara
iteratif. Hasil penelitian menunjukkan bahwa sistem yang dibangun berhasil memfasilitasi pencatatan
data layanan diklat oleh admin dan memungkinkan pengunjung melakukan pemesanan secara daring
tanpa proses login. Admin dapat dengan mudah melihat dan mengelola data pemesan. Sistem ini
memberikan solusi untuk otomatisasi alur kerja operasional, meningkatkan akurasi pencatatan, dan
mendukung adaptasi BDI Yogyakarta terhadap model bisnis PNBP.