Dalam pembangunan sebuah proyek tentu ada tahapan perancanaan yang harus
dilakukan terlebih dahulu. Perencanaan dimaksudkan supaya baik pihak pemilik maupun
pelaksana dapat memiliki gambaran mengenai proyek yang akan dibuat, sehingga pada tahap
pembangunan sebuah proyek dapat berjalan sebagimana mestinya sesuai dengan perencanaan
yang telah dibuat. Jika terdapat kesalahan pada tahap perencanaan dapat mengakibatkan
terhambatnya aktivitas di proyek. Salah satu unsur yang penting dalam sebuah perencanaan
adalah perencanaan mengenai biaya anggran proyek dan perencanaan durasi pembangunan
proyek. Perencanaan biaya sangatlah penting dilakukan sejak awal, sehingga dapat
menghindari pembengkakan pada biaya untuk pembangunan sebuah proyek. Karena jika
terjadi pembengkakan biaya pada tahap pembangunan dapat mengakibatkan bangunan yang
dibangun menjadi terbengkalai ataupun pada akhirnya menyebabkan penurunan kualitas pada
bangunan yang dibangun sehingga hasilnya menjadi tidak maksimal, karena biaya yang
dikeluarkan telah melebihi budget yang dimiliki oleh owner. Demikian pula dalam
perencanaan durasi waktu untuk pembangunan juga harus dapat direncanakan sebaik mungkin,
sehingga proses pembangunan dapat dilaksanakan dengan baik dan terorganisir, serta tidak
terjadi keterlambatan terhadap waktu yang telah dijadwalkan dengan mempertimbangkan
pekerjaan yang dapat dilakukan secara bersamaan ataupun secara berurutan dan juga jumlah
pekerja yang melakukan pekerjaan tersebut. Jika terjadi keterlambatan waktu penyelesaian
dapat pula berpengaruh pada biaya yang dikeluarkan untuk membangun, sehingga dalam
perencanaan biaya maupun waktu harus dapat dimanjemen dengan baik. Pada laporan kali ini
studi kasus yang diambil penulis untuk perencanaan biaya dan waktu pembangunan proyek
adalah gedung guest house 3 lantai yang berlokasi pada jalan prambanan.
Pada pembangunan guest house 3 lantai ini perencanaan biaya dilakukan dengan
menghitung backup volume terlebih dahulu untuk setiap pekerjaan, sehingga dapat diketahui
banyaknya volume pekerjaan yang akan dilakukan. Setelah mengetahui volume pekerjaan ynag
akan dilakukan, maka dapat diketahui harga total dari suatu pekerjaan. Harga pada suatu
pekerjaan meliputi perhitungan harga untuk material dan pekerja yang diambil berdasarkan
acuan dari AHSP pada suatu wilayah kota. Setelah menghitung biaya pada setiap pekerjaan
kemudian didapat biaya total pada seluruh pekerjaan, serta dapat dihitung harga per meter dari
pembangunan tersebut. Sedangkan untuk perencanaan durasi pembangunan proyek dilakukan
dengan membuat hubungan antar pekerjaan dengan menggunakan metode critical path, yaitu
dilakukan dengan cara membuat jalur kritis, yang mana pekerjaan yang berada ada jalur kritis
harus diprioritaskan, sehingga diusahakan pekerjaan yang berada pada jalur tersebut tidak
sampai mengalami keterlambatan, agar tidak mengakibatkan pekerjaan setelahnya mengalami
keterlambatan, sehingga dapat menyebabkan keterlambatan pada penyelesaian proyek dari
kontrak kerja yang telah disepakati. Dalam melakukan penjadwalan juga diperlukan untuk
menentukkan jumlah pekerja per hari serta produktivitas perkiraan yang dapat dikerjakan oleh
pekerja, sehingga dapat ditentukan lama waktu pekerjaan yang dibutuhkan dalam membangun
sebuah proyek.
Dari perencanaan biaya dan waktu yang telah dilakukan pada proyek guest house 3
lantai, maka didapatkan hasil perencanaan berupa luas total bangunan yaitu memiliki luasan
sebesar 2315,57 m2 dengan nilai kontrak sebesar Rp. 10.792.183.000,- dimana nilai tersebut
sudah termasuk perhitungan ppn sebesar 10%. Dari nilai kontrak tersebut maka didapatkan
harga bangunan per m2 adalah senilai Rp. 4.661.000,-. Sedangkan untuk estimasi total waktu
yang dibutuhkan untuk membangun proyek guest house 3 lantai ini adalah kurang lebih 10
bulan lebih 2 minggu, dengan jumlah pekerja harian adalah 60 orang.