Pada pelaksanaan sebuah proyek konstruksi menuntut adanya pelaksanaan
manajemen secara baik. Dengan adanya manajemen proyek yang baik dapat
mengurangi resiko adanya pembengkakan biaya proyek akibat keterlambatan waktu
pengerjaan. Waktu dan biaya sangat berpengaruh terhadap keberhasilan dan kegagalan
suatu proyek. Tolok ukur keberhasilan proyek biasanya dilihat dari waktu penyelesaian
yang singkat dengan biaya yang minimal serta mutu hasil pekerjaan tetap sesuai
spesifikasi yang ditentukan. Untuk bisa mendapatkan hal tersebut maka yang harus
dilakukan dalam optimasi waktu dan biaya adalah membuat jaringan kerja proyek,
mencari kegiatan-kegiatan yang kritis dan menghitung durasi proyek serta mengetahui
jumlah sumber daya yang diperlukan. Tujuan dari Tugas Akhir ini adalah untuk
mengetahui berapa biaya dan waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan proyek
pembangunan Gedung Kwarda Gerakan Pramuka Yogyakarta. Pekerjaan yang dihitung
hanya bangunan utama dan tempat parkir saja. Gedung ini adalah gedung 2 lantai
dengan struktur utama beton bertulang. Luas gedung yang dihitung yaitu lantai 1 seluas
792 m2 dan lantai 2 seluas 640 m2 serta lahan parkir seluas 84 m2.
Perancangan biaya dan waktu pada proyek ini diawali dengan pembuatan
rencana anggaran biaya menggunakan aplikasi Microsoft Excel. Rencana anggaran
biaya digunakan untuk mengetahui banyaknya biaya yang diperlukan pada kebutuhan
bahan dan upah, serta biaya-biaya lain yang berhubungan dengan pelaksanaan proyek.
Setelah rencana anggaran biaya selesai dikerjakan, selanjutnya dilakukan pembuatan
jadwal proyek dengan menggunakan aplikasi Microsoft Project 2016. Penjadwalan
diperlukan untuk menentukan kapan sebuah proyek dilaksanakan berdasarkan urutan
tertentu dari awal sampai akhir proyek. CPM (Critical Path Method) merupakan salah
satu metode yang di gunakan dalam menganalisis penjadwalan waktu kerja sebuah
proyek. CPM digunakan karena dapat memperkirakan waktu yang dibutuhkan untuk
melaksanakan setiap kegiatan serta dapat menentukan prioritas kegiatan yang harus
mendapat poengawasan yang cermat agar kegiatan dapat terselesaikan sesuai dengan
rencana.
Kesimpulan dari perancangan ini, didapatkan besaran biaya yang dibutuhkan
untuk menyelesaikan pekerjaan proyek pembangunan Gedung Kwarda Gerakan
Pramuka sebesar Rp. 5.184.927.000 (Termasuk PPN 10%) dengan durasi waktu
pengerjaan yang diperlukan untuk menyelesaikan proyek pembangunan gedung adalah
232 hari. 3. Hari kerja yang berlangsung dalam pelaksanaan proyek pembangunan
Gedung Kwarda Gerakan Pramuka Yogyakarta adalah hari Senin-Minggu dan waktu
kerja pada jam 08.00-16.00 WIB dengan waktu istirahat pada jam 12.00-13.00 WIB.