CV. Karya Mina Putra adalah perusahaan pengolahan
kayu bangkirai, yang didatangkan dari kalimantan.
Perusahaan menjalin kerjasama dengan 9 supplier,
meskipun kebutuhan kayu bangkirai dapat dipenuhi oleh 1
supplier saja. Pasokan kayu dari 9 supplier, serta
pemesanan kayu yang tidak direncanakan dengan baik
mengakibatkan persediaan kayu bangkirai berlebih. Oleh
karena itu perlu dilakukan analisis untuk memberikan
kebijakan pemesanan kayu yang lebih baik serta
pemilihan 1 supplier yang mampu memenuhi kebutuhan
perusahaan untuk tahun 2010 dan dapat dipercaya.
Perencanaan jumlah pesanan optimum menggunakan
metode Economic Order Quantity (EOQ) karena metode ini
dinilai paling tepat untuk perusahaan untuk mengetahui
berapa volume pemesanan paling tepat untuk dicantumkan
di dalam kontrak. Analisis tersebut menghasilkan
pemesanan kayu bangkirai tahun 2010 dilakukan selama 5
kali dengan jumlah pemesanan 1320 m3 setiap kali pesan.
Pesanan dilakukan ketika persediaan mencapai titik 900
m3. Pemilihan supplier menerapkan metode Analytical
Hierarchy Process (AHP) karena perusahaan memiliki 9
alternatif supplier dan 5 kriteria dalam pemilihan
supplier. Analisis tersebut menempatkan CV. Trinko Wood
pada urutan prioritas pertama.
Untuk mendukung tercapainya kerjasama yang baik
antara perusahaan dengan CV. Trinko Wood, perlu disusun
kontrak jual beli yang memberikan kekuatan hukum. Hasil
perencanaan pemesanan dengan metode EOQ harus
disepakati oleh kedua belah pihak. Penyusunan kontrak
didasarkan pada pedoman penyusunan akta di bawah
tangan, sesuai ketentuan Pasal 38 Undang-undang nomor
30 tahun 2004 tentang Jabatan Notaris.