PT XYZ merupakan perusahaan yang memproduksi cokelat di Yogyakarta. PT ini
memiliki pabrik di daerah Bantul dan kantor administrasi di daerah Kota Gede.
Perusahaan ini memiliki banyak varian produk yang dihasilkan. Banyaknya varian
produk ini membuat bahan kemasan yang disiapkan juga harus banyak. Akan
tetapi, permasalahan muncul karena keterbatasan area gudang kemasan yang
tersedia, sehingga terjadi penumpukan bahan kemasan yang membuat pekerja
sulit menemukan bahan kemasan tersebut. Sulitnya mencari bahan kemasan juga
berdampak pada bagian produksi khususnya pengemasan yang harus menunggu
bahan kemasan dari gudang untuk diserahkan kepada mereka. Selain itu, terdapat
permasalahan lainnya yaitu tata letak yang tidak efisien yang berdampak pada
kecilnya area ruang gerak antar fasilitas. Sehingga hal ini juga berdampak pada
lamanya waktu pencarian barang.
Berdasarkan masalah yang ada, solusi yang dapat diberikan yaitu melakukan
perancangan tata letak gudang. Metode yang digunakan yaitu dedicated storage
dengan tools berupa microsoft excel dalam menganalisis data, software visio untuk
merancang tata letak, dan wawancara serta observasi untuk mendapatkan data
kualitatif. Selain itu, dilakukan perancangan gudang tambahan karena gudang saat
ini tidak mampu menampung seluruh bahan kemasan yang ada. Analisis
tambahan ini dilakukan dengan menggunakan data permintaan. Agar gudang
tambahan dan gudang baru dapat dimanfaatkan dengan baik, maka dibuatlah
instruksi kerja sederhana sebagai pengetahuan dan pedoman pekerja dalam
proses keluar masuk barang.
Implementasi dari hasil rancangan tidak bisa dilakukan, sehingga dilakukan
perencanaan implementasi yang dapat membuktikan bahwa waktu pencarian
barang dapat berkurang hingga 55% dengan rancangan tata letak gudang yang
baru. Rancangan gudang tambahan memiliki dimensi area sebesar 4 x 7,8 meter
dengan ketinggian yang disamakan dengan gudang utama yaitu 3,5 meter.