SIQMA (Sistem Informasi Quality Management) memiliki salah satu fungsionalitas yaitu
sistem informasi. Kegunaan fungsionalitas sistem informasi dignakan untuk mengelola data
pencatatan hasil kebutuhan dari sebuah sistem yang akan dibangun yang masih memiliki
masalah dimana pengguna mengalami kesulitan dalam mencatat hasil kebutuhan spesifikasi
sistem yang sebelumnya harus melakukan pencatatan pada aplikasi pihak ke-3 yaitu
Microsoft Word. Kemudian file Word harus diubah terlebih dahulu dalam bentuk PDF
sebelum diunggah kedalam sistem SIQMA serta kurangnya akses untuk mendapatkan
informasi pencatatan hasil kebutuhan spesifikasi sistem yang hanya dapat dilakukan oleh
beberapa pengguna. Untuk mengatasi permasalahan tersebut, penelitian ini meningkatkan
fungsionalitas sistem informasi yang terdapat pada sistem SIQMA, sehingga mampu
memberikan kemudahan pencatatan hasil kebutuhan spesifikasi sistem serta memastikan
akses yang lebih terbuka bagi seluruh pengguna. Fungsional sistem informasi pada SIQMA
yang telah digunakan di KSI menghadapi beberapa tantangan dimana pencatatan hasil
kebutuhan spesifikasi sistem yang menyulitkan dimana dalam pencatatan hasil spesifikasi
sistem memerlukan unggahan manual dokumen spesifikasi serta kurangnya akses untuk
mendapatkan informasi pencatatan hasil spesifikasi sistem. Penelitian ini mengusulkan
pengembangan fungsional sistem informasi pada SIQMA. Metode yang digunakan dalam
penelitian ini adalah prototyping, yang melibatkan lima pendekatan utama: communication,
quick plan, modelling, construction, dan deployment.
Hasil dari penelitian menunjukkan bahwa untuk mengembangkan fungsionalitas Sistem
Informasi pada SIQMA membutuhkan 4 tahapan yaitu: pertama tahap communication, pada
tahapan ini berfokus untuk menggali kebutuhan yang diperlukan, kedua tahap quick plan &
modelling quick desain yang membantu dalam mengidentifikasi rancangan spesifik dari
fitur-fitur serta penggambaran kebutuhan atribut, ketiga tahap construction of prototype
memberikan representasi visual sistem, dan keempat deployment delivery & feedback
digunakan untuk pengembangan hingga tahapan umpan balik dari pengguna terhadap
sistem secara langsung. Dengan adanya penerapan keempat tahapan ini dapat membantu
pengguna bisa secara langsung melakukan pencatatan hasil kebutuhan spesifikasi sistem
dan mendapatkan hasil kebutuhan spesifikasi sistem dalam bentuk PDF untuk memahami
konsep kebutuhan spesifikasi sistem yang ingin dikembangkan secara keseluruhan.