Sebuah perusahaan membutuhkan penyampaian informasi
yang cepat dan tepat serta efisien dalam mendukung
kelangsungan perkembangan pengelolaan data perusahaan.
Teknologi komputer berupa sistem informasi dapat
mempermudah pemrosesan informasi yang dibutuhkan sehingga
informasi dapat disampaikan secara lebih cepat, jelas,
mudah dan lengkap. Teknologi web banyak dimanfaatkan
sebagai sistem informasi. Dengan menggunakan teknologi
web, informasi dapat diakses tanpa adanya batasan ruang
dan waktu. Sistem informasi berbasis web memungkinkan
jangkauan penyampaian informasi yang lebih luas dan
praktis.
Saat ini Chevron Indonesia Company belum memiliki
sebuah sistem informasi terintegrasi yang mampu menangani
pengelolaan seluruh prosedur yang ada di dalam Department
IT and Business Application. Selama ini pengelolaan
prosedur belum berjalan dengan efektif karena informasi
mengenai prosedur masih dilakukan secara manual yaitu
dengan menggunakan hard copy.
Sistem informasi manajemen dokumen standard operating
procedure berbasis web dapat dimanfaatkan untuk melakukan
pengelolaan data yang lebih baik. Sistem ini akan
dibangun dengan menggunakan ASP. Net serta menggunakan
Oracle sebagai database management system.
Kesimpulan yang dapat diambil adalah sistem informasi
ini dapat melakukan pengelolaan data-data SOP secara
lebih terorganisir sehingga informasi yang dibutuhkan
dapat diakses dengan cepat, mempermudah pencarian data
serta dapat meningkatkan efektivitas kerja.