Sistem informasi akademik adalah sistem yang bertugas untuk mengelola
dan menyediakan informasi akademik di sebuah lembaga pendidikan. SMPN 8
Balikpapan masih menggunakan sistem pencatatan manual dengan menggunakan
buku nilai dan buku absensi, buku nilai ini hanya di pegang oleh guru yang
mengampu di kelas tersebut dan buku absensi hanya bisa diakses oleh wali kelas.
Cara manual ini menyebabkan kurangnya transparansi nilai dan absensi sehingga
rawan terhadap manipulasi nilai dan absensi karena orang tua tidak bisa mengakses
data akademik siswa. Selain itu SMPN 8 Balikpapan belum memiliki basis data
yang berguna untuk menyimpan riwayat.
Untuk mengatasi masalah yang ada di SMPN 8 Balikpapan adalah dengan
membangun sistem informasi akademik berbasis website. Pembangunan sistem
akademik menggunakan platform website karena memungkinkan pengguna agar
dapat mengakses sistem dengan cepat, mudah dan dapat diakses dimana saja karena
tidak membutuhkan aplikasi. Pembangunan sistem dilakuan dengan menggunakan
metode waterfall, dengan menggunakan framework Laravel dan MySQL untuk
basis data. Sistem ini memliki fitur pengelolahan data siswa dan guru, nilai mata
palajaran, absensi siswa, kelas dan pencatatan aktivitas di lobby.
Hasil dari penelitian menunjukkan bahwa sistem informasi akademik
berbasis website berhasil dibangun sesuai dengan kebutuhan sekolah SMPN 8
Balikpapan. Fitur-fitur yang telah dibuat dapat berjalan sesuai dengan prosedur
yang ada. Sistem ini dapat berjalan secara dinamis yang memungkinkan data
akademik yang dikelolah oleh admin dan guru dapat diakses oleh orang tua siswa
secara real-time, sehingga dapat memberikan transparansi kepada orang tua siswa.