Tugas akhir ini ditulis berdasarkan kasus yang dialami oleh usaha retail yang
bernama SRC “Shilabi”. SRC “Shilabi” merupakan toko retail yang tergabung
dalam program kemitraan PT Sampoerna Retail Community Indonesia Sembilan
(SRCIS), yang melayani pembelian eceran maupun grosir baik melalui penjualan
langsung di toko maupun penjualan melalui telepon. Permasalahan terbesar yang
dihadapi oleh usaha ini adalah masih dialaminya kerugian secara finansial.
Berdasarkan analisis, terdapat beberapa akar masalah dari permasalahan
tersebut yaitu pencatatan penjualan secara manual/konvensional menggunakan
buku, ketidaksesuaian catatan persediaan dengan jumlah persediaan barang
aktual di toko, dan kesulitan penentuan jumlah pembelian barang yang dibeli.
Untuk mengatasi permasalahan tersebut, terdapat tiga usulan alternatif solusi yaitu
merancang sistem informasi, merancang kebijakan product assortment, dan
merancang merchandise budget plan. Berdasarkan kriteria kemudahan, potensi
keberhasilan, dan biaya, solusi yang dipilih adalah merancang sistem informasi.
Perancangan sistem informasi dilakukan dengan metode pengembangan sistem
informasi yang meliputi tahap analisis kebutuhan, perancangan sistem,
implementasi sistem, dan analisis hasil. Implementasi dari sistem informasi yang
dirancang dengan menggunakan database yang disimpan sebagai worksheet
dalam Microsoft Excel dan proses bisnis ditulis dalam program dengan bantuan
fitur Visual Basic for Application (VBA) yang tersedia dalam Microsoft Excel.
Dengan menggunakan alat bantu tersebut, diharapkan pengelola usaha SRC
“Shilabi” dapat dengan lebih baik memantau persediaan barangnya, mengatur
pembelian barang, mengelola modal usahanya, serta dapat meminimalisir
kerugian toko sebesar 90%. Dengan demikian SRC “Shilabi” mempunyai potensi
lebih besar untuk lepas dari masalah kerugian finansial yang selama ini
dialaminya.