Workshop Gamelan merupakan salah satu Unit Pelaksana Teknik dari Balai
Pengembangan Teknologi Tepat Guna Yogyakarta yang merupakan pemberi
pelayanan dalam memproduksi gamelan serta membantu Industri Kecil Menengah
gamelan dalam proses produksi yang permesinannya belum dapat dilakukan
sendiri. Kini, Workshop gamelan baru hanya melakukan trial and error produksi
dan nantinya akan melakukan produksi secara aktif serta terdapat rencana
pembangunan gudang finish goods. Berdasarkan wawancara dan diskusi dengan
stakeholder diketahui bahwa permasalahan yang terjadi adalah gudang material
belum dilakukan pengelolaan serta belum terdapatnya perancangan gudang finish
goods dilantai dua dengan luas yang sekitar 27,5 m2. Hal ini mengakibatkan
beberapa masalah yang terjadi seperti belum diketahuinya kecukupan gudang
dengan kapasitas yang diinginkan, mobilitas gudang material terganggu, tidak
dapat mengantisipasi peletakan material produksi, memerlukan waktu pencarian
material dan alat, serta dalam pengambilan keputusan terhadap pengadaan
barang menjadi terhambat.
Penelitian ini menggunakan solusi terpilih yaitu pembenahan tata letak gudang
material dan perancangan pembangunan gudang finish goods dengan elevator
barang. Pemilihan solusi ini didapat dari pembangkitan alternatif solusi dengan
tinjauan pustaka serta berdiskusi bersama stakeholder internal yaitu pejabat
fungsional yang keputusannya dilatarbelakangi juga oleh keinginan operator
sebagai stakeholder internal serta Paniradya Keistimewaan sebagai stakeholder
eksternal. Penjabat fungsional ini memiliki wewenang dalam pengambilan
keputusan di Workshop Gamelan. Metode penyusunan barang yang digunakan
adalah Dedicated Storage baik untuk gudang material dan gudang finish goods
agar peletakkannya telah ditentukan sebelumnya dan dapat memudahkan dalam
pencarian dan meminimalisir barang bercampur.
Penelitian ini menghasilkan perancangan baik gudang material dengan batasan
luas 24,64 m2 dan gudang finish goods dengan batasan luas 27,5 m2 yang telah
memperhatikan terkait prinsip-prinsip perancangan dengan batasan luasan yang
ada. Pembenahan serta perancangan yang dilakukan sudah menghasilkan
klasifikasi barang tertentu dengan penataan yang khusus sehingga tidak terjadi
penumpukan yang dapat menggangu mobilitas, barang bercampur yang membuat
waktu pencarian lebih lama, serta dapat mengetahui kecukupan dari ruang yang
ada dengan kapasitas tiga set gamelan. Perancangan juga dilakukan untuk media
simpan raw material serta alokasi gudang finish goods agar dapat mengakomodasi
kapasitas tiga set gamelan. Operasional baru dengan perancangan kartu stok dan
sistem sederhana yaitu dengan menggunakan form online agar dapat mengetahui
secara mengetahui informasi secara real time.