Badan Penanggulangan Bencana Daerah Daerah Istimewa Yogyakarta
(BPBD DIY) merupakan lembaga pemerintah yang bertugas dalam menanggulangi
bencana daerah terdiri dari Pusat Pengendalian Operasi Penanggulangan Bencana
(PUSDALOPS-PB) yang bertugas dalam menyelenggarakan sistem informasi dan
komunikasi. Kegiatan pengelolaan data surat didalam PUSDALOPS-PB saat ini
masih menggunakan kertas sebagai media membuat surat terselip dan hilang. Selain
itu kertas yang berjangka lama dapat membuat tulisan pada surat menjadi pudar.
Maka dari itu, untuk mengatasi masalah yang dihadapi maka PUSDALOPS-
PB berencana membangun sebuah sistem informasi untuk mengelola data-data
surat yang dimiliki. Sistem akan dibangun berbasis website menggunakan
framework Laravel. Metode penelitian yang digunakan untuk membangun sistem
informasi ini yaitu waterfall dikarenakan metode ini memiliki keunggulan seperti
sistem terstruktur dengan jelas, memberikan hasil dokumentasi yang baik, dan
meminimalisir terjadinya kesalahan. Sistem juga menggunakan MYSQL sebagai
media penyimpanan data surat.
Dari hasil sistem informasi yang telah dibangun ini, telah dilakukan
beberapa pengujian terhadap sistem informasi dengan menggunakan metode black
box dengan menguji semua fungsi terhadap sistem dan pengujian terhadap
pengguna mendapatkan kesimpulan bahwa sistem informasi telah membantu admin
PUSDALOPS-PB dalam mengelola data surat dan data yang dimiliki oleh para pegawai.