Dalam upaya meningkatkan efisiensi dan transparansi dalam proses
pengajuan proposal penelitian dan PPM (Pengabdian pada Masyarakat) di
Universitas Atma Jaya Yogyakarta, dosen sering menghadapi kendala dalam
mengelola dokumen dan administrasi secara manual. Keterbatasan waktu dan
lokasi serta kompleksitas proses pengajuan menimbulkan tantangan yang signifikan
dalam tata kelola administrasi akademik. Oleh karena itu, diperlukan sebuah sistem
yang mampu mengatasi kendala tersebut dan memperkuat tata kelola administrasi
di lingkungan universitas.
Penelitian ini bertujuan untuk merancang dan mengembangkan sistem
berbasis website menggunakan .NET yang dapat memfasilitasi dosen dalam
pengajuan proposal penelitian dan PPM. Sistem ini dirancang untuk meningkatkan
efisiensi dan transparansi melalui pengelolaan dokumen secara digital, evaluasi
proposal yang lebih terstruktur, serta pelaporan kegiatan penelitian dan PPM yang
lebih mudah diakses. Metode pengembangan yang digunakan meliputi analisis
kebutuhan, perancangan sistem, implementasi, dan pengujian untuk memastikan
bahwa sistem yang dibangun sesuai dengan kebutuhan pengguna.
Hasil penelitian menunjukkan bahwa sistem berbasis website ini berhasil
meningkatkan efisiensi dan kemudahan dalam proses administrasi penelitian dan
PPM. Dosen dapat mengajukan, memantau status pengajuan, dan melaporkan
kegiatan penelitian dan PPM secara real-time. Dengan demikian, sistem ini
diharapkan dapat mempercepat dan mempermudah proses administrasi, serta
meningkatkan kualitas manajemen kegiatan akademik di Universitas Atma Jaya
Yogyakarta.