Universitas Atma Jaya Yogyakarta (UAJY), sejak berdiri tahun 1956,
menghadapi tantangan dalam pengelolaan asetnya. Dengan 5 kampus dan 27 unit
yang tersebar di daerah Mrican dan Babarsari, membuat kompleksitas pengelolaan
aset terus meningkat. Proses inventarisasi manual oleh Pengelola Sarana dan
Prasarana (KPSP) sering menemui kendala, terutama saat pelaporan tahunan, yang
dapat menyebabkan data tidak sempurna dan proses yang rumit.
Untuk mengatasi permasalahan tersebut, penulis membangun sistem
informasi aset berbasis web menggunakan framework ASP.NET Core 7. Sistem ini
mencakup fitur pengadaan aset, pemeliharaan aset, dan manajemen aset, yang
memungkinkan proses inventarisasi menjadi lebih efisien dan akurat. Selain itu,
sistem ini dilengkapi dengan fitur tambahan berupa grafik pada halaman beranda
masing-masing peran, serta pengelolaan data referensi, sehingga memudahkan
pemantauan dan pengelolaan aset secara keseluruhan.
Sistem informasi aset ini telah berhasil dibangun dan diuji. Hasil pengujian
menunjukkan peningkatan signifikan dalam proses inventarisasi, akurasi
pendataan, dan kemudahan pengelolaan serta pelaporan aset oleh Kantor Sarana
dan Prasarana. Respons positif dari pengguna menandakan potensi besar sistem ini
dalam meningkatkan efisiensi pengelolaan aset di universitas, memberikan
kontribusi signifikan dalam mendukung kegiatan pengelolaan aset.