PT X adalah perusahaan yang bergerak dalam bidang sealing elements and
hydraulic. Perusahaan ini menerima jasa perbaikan hydraulic cylinder dan juga
memproduksi seal custom. Berdasarkan komplain terkait keterlambatan pasokan
material yang diberikan pihak departemen CNC Seal kepada pihak departemen
Gudang, maka diidentifikasi lebih lanjut untuk mengetahui akar permasalahannya.
Penelitian ini menggunakan diagram fishbone untuk mengetahui akar
pemasalahan yang terjadi. Dari beberapa akar permasalahan yang didapatkan,
akhirnya dilakukan diskusi dengan stakeholders terkait penentuan akar
permasalaahan yang akan dipilih untuk diselesaikan. Hasil dari diskusi dengan
mempertimbangkan waktu pengerjaan maka akar permasalahan yang akan
diselesaikan adalah terkait jarak gudang yang terlalu jauh dan juga penataan
material seal yang kurang baik.
Hasil diskusi dengan stakeholders, maka solusi yang dipilih adalah memindahkan
posisi gudang yang berada di lantai 2 ke lantai 1. Dalam proses pemindahan
gudang, akan diterapkan juga budaya 5S. Penempatan rak material seal akan
digolongkan berdasarkan jenis material dan penataan material seal juga akan
mempertimbangkan ukuran. Dimana layer paling atas ditempatkan material yang
berdiameter besar dan layer paling bawah ditempkatkan material yang
berdiameter kecil. Penataan ini disesuaikan dengan luas gang yang tersedia dan
juga material handling yang digunakan. Dengan penataan tersebut maka material
handling akan bisa masuk ke dalam gang antar rak. Penerapan 5S menghasilkan
penataan yang lebih baik dan juga dapat mengidentifikasi material mana yang
telah masuk dalam kategori waste dan mana material yang masih dapat
digunakan. Penerapan 5S ini diangkat juga oleh perusahaan sebagai budaya baru
untuk perusahaan, bukan untuk departemen Gudang saja. Penerapan 5S pada PT
X ini membantu perusahaan untuk mendapatkan customer. Karena dalam
beberapa persyaratan kerjasama antar perusahaan, mewajibkan calon rekanan untuk menerapkan 5S di perusahaannya.