Universitas Atma Jaya Yogyakarta (UAJY) tentu setiap tahunnya menerima
calon mahasiswa baru. Sebelum calon mahasiswa dapat melakukan kegiatan
pembelajaran di UAJY, calon mahasiswa perlu mendaftar terlebih dahulu. Pada saat
calon mahasiswa diterima dan menyetujui, calon tersebut harus membayarkan uang
kuliah yang telah ditetapkan. Rincian uang kuliah yang wajib dibayarkan oleh calon
mahasiswa terdapat dalam Surat Ketetapan Pembayaran Uang Kuliah (SKPUK).
Sebelumnya, pemberian SKPUK masih menggunakan cara manual dengan
mengirimkan SKPUK kepada calon melalui surel. Selain itu, sistem terdahulu
masih merupakan sistem berbasis desktop. Tentu hal tersebut memperlambat dan
menghambat pekerjaan karena waktu yang tidak efektif.
Dalam mengatasi permasalahan yang ada, dilakukan penelitian mulai dari
menganalisis kebutuhan dari pengelolaan SKPUK. Setelah itu, penulis merancang
berdasarkan analisis yang telah didapat. Kemudian, penulis mulai membangun dan
mengembangkan sistem yang sebelumnya berupa desktop menjadi web.
Selanjutnya, penulis melakukan pengujian terhadap sistem dan survei kepuasan
pengguna terhadap sistem.
Hasil dari penelitian menunjukkan bahwa sistem yang dikembangkan telah
sesuai dengan kebutuhan petugas dan juga calon mahasiswa. Hal ini ditunjukkan
dari hasil survei kepada pengguna melalui kuesioner yang diberikan. Dengan
adanya sistem yang telah dikembangkan ini semakin memudahkan pekerjaan
petugas, serta menjadi lebih efektif dan efisien. Selain itu, calon mahasiswa tidak
perlu menunggu petugas untuk memberikan SKPUK miliknya karena sudah dapat
melihat dan mengunduh SKPUK masing-masing melalui web.