Pada era globalisasi saat ini, informasi yang
cepat dan tepat diperlukan untuk mendukung dunia usaha,
pendidikan dan berbagai bidang lainnya. Sebuah
universitas membutuhkan penyampaian informasi yang
cepat dan efisien untuk mendukung kelangsungan
perkembangan dan pengelolaan aktivitas akademik.
Teknologi komputer berupa sistem informasi dapat
mempermudah pemrosesan informasi yang dibutuhkan
sehingga informasi dapat disampaikan secara lebih
cepat, jelas, mudah, dan lengkap. Saat ini Program
Pascasarjana Universitas Atma Jaya Yogyakarta belum
memiliki sebuah sistem informasi yang terintegrasi
untuk menangani keseluruhan data aktivitas akademik.
Perangkat lunak SIAPASCA merupakan sebuah sistem
informasi akademik yang mengelola data aktivitas
akademik Program Pascasarjana Universitas Atma Jaya
Yogyakarta. Sistem informasi ini berbasis web dan
dibuat dengan Prado Framework menggunakan bahasa
pemrograman PHP. Database management system (DBMS) yang
digunakan dalam perangkat lunak ini adalah Microsoft
SQL Server 2005. Sistem informasi ini akan mengelola
data akademik yang meliputi data dosen, data riwayat
dosen, data publikasi dosen, data pengabdian dosen pada
masyarakat, data aktivitas dosen, data tesis mahasiswa,
data mahasiswa keluar dan data yudisium mahasiswa.
Sistem informasi ini juga menangani proses pengajuan
proposal tesis dan ujian pendadaran tesis mahasiswa.
Selain itu, sistem informasi ini menangani pengelolaan
data akademik yang akan dilaporkan dalam laporan
Evaluasi Program Studi berdasarkan Evaluasi Diri
(EPSBED).
Dengan perangkat lunak SIAPASCA ini diharapkan
Program Pascasarjana Universitas Atma Jaya Yogyakarta
dapat mengelola data-data akademik dengan lebih
terorganisir sehingga informasi penting yang dibutuhkan
dapat diakses secara cepat dan akurat. Selain itu,
sistem informasi ini juga diharapkan dapat meningkatkan
efektivitas kinerja staff Program Pascasarjana
Universitas Atma Jaya Yogyakarta sehingga dapat
meningkatkan mutu dan pelayanan kepada mahasiswa.