IKM Pak Fauzan merupakan salah satu usaha mikro sektor industri manufaktur
yang berada di bawah bimbingan UPT Logam Yogyakarta. Cetakan kue berbahan
dasar aluminium merupakan produk utama yang diproduksi oleh perusahaan
tersebut. Berdasarkan hasil observasi dan penelusuran masalah, ditemukan
prioritas masalah yang akan diselesaikan adalah kelangsungan aktivitas produksi
yang terhambat. Pemilik menyampaikan bahwa IKM tersebut telah berhenti
berproduksi selama 1 – 2 minggu hampir setiap bulan selama tahun 2022. Pemilik
IKM juga menyampaikan bahwa tenaga kerja di perusahaannya telah berkurang
dari 4 orang karyawan menjadi 2 orang karyawan. Oleh karena aktivitas produksi
yang terhambat, IKM Pak Fauzan tidak memiliki pemasukan sebagai modal untuk
melanjutkan usahanya. Akar dari masalah kelangsungan aktivitas produksi yang
terhambat adalah pemilik belum memahami cara menghitung pemasukan dan
biaya produksi, serta belum mengetahui seluruh komponen biaya operasional
produksi. Terkait dengan masalah tersebut, pemilik memiliki keinginan untuk dapat
mengelola modalnya sendiri tanpa meminjam modal dari pihak ketiga sehingga
dapat menjual produknya secara mandiri, dan dapat mempekerjakan karyawannya
minimal 2 kali dalam seminggu.
Masalah aktivitas produksi terhambat dapat diatasi dengan membuat pencatatan
keuangan usaha. Pencatatan keuangan dapat digunakan untuk mengetahui
pemasukan dan pengeluaran usaha. Ketersediaan teknologi informasi dapat
dimanfaatkan untuk pencatatan dan pengelolaan keuangan yang lebih mudah dan
praktis. Sistem informasi pencatatan keuangan berbasis mobile dapat membantu
IKM Pak Fauzan mengantisipasi terjadinya masalah kehabisan modal usaha.
Metode yang digunakan dalam pengembangan sistem informasi pencatatan
keuangan IKM Pak Fauzan adalah metode SDLC yang dilakukan secara berurutan
sesuai dengan tahap-tahap yang ada. Program pencatatan keuangan dibuat
menggunakan platform Kodular sebagai tools untuk membuat aplikasi Android dan
platform Airtable sebagai database.
Penelitian ini menghasilkan sistem informasi aplikasi berbasis mobile yang
membantu pemilik IKM Pak Fauzan dalam mengelola keuangan usahanya.
Kegiatan pencatatan keuangan dengan aplikasi pencatatan keuangan ini dapat
dilakukan dimana saja dan kapan saja selama penggunanya menggunakan
smartphone yang terkoneksi dengan internet. Melalui aplikasi pencatatan
keuangan ini, pemilik dapat mengetahui total pemasukan, total pengeluaran biaya
operasional produksi, perkiraan harga jual dan laba usaha yang akan diterima.
Hasil implementasi juga menunjukkan bahwa IKM Pak Fauzan dapat
mempekerjakan karyawannya setidaknya 2 kali dalam seminggu. Pada minggu
pertama, karyawan bekerja sebanyak 2 kali dalam seminggu yakni pada tanggal
12 Juni 2023 dan 15 Juni 2023. Pada minggu kedua, karyawan bekerja sebanyak
2 kali dalam seminggu yakni pada tanggal 19 Juni 2023 dan 22 Juni 2023.