Kegiatan pencarian stok hilang secara berlebihan akibat stock inaccuracy dapat
dikategorikan sebagai salah satu bentuk non-value added activities. Pencarian
stok hilang dapat dikategorikan sebagai non-value added activities dikarenakan
penggunaan sumber daya yang digunakan, berupa waktu dan tenaga SDM, dapat
dialokasikan kepada pekerjaan lain. Hal serupa terjadi pada gudang packaging PT
XYZ. Stock innacuracy dapat dipastikan terjadi pada saat setiap kali dilakukan
opening stock opname pada gudang packaging. Stock innacuracy yang terjadi
dapat dipengaruhi oleh berbagai hal mulai dari kesalahan hitung, kesalahan dalam
penginputan barang, kesalahan pengambilan, dan sebagainya. Barulah ketika
dilakukan penelusuran terkait kemana hilangnya stok sampai pada saat closing
stock opname, tingkat stock innacuracy berhasil diturunkan. Non-value added
activities yang terjadi pada gudang packaging PT XYZ ini dapat diturunkan hingga
dihilangkan dengan salah satu caranya adalah untuk mereduksi hingga
mengeliminasi tingkat stock innacuracy ketika opening stock opname.
Pada penelitian ini, solusi pemecahan masalah yang dibangkatikan berdasarkan
permasalahan serta data yang ada. Solusi pemecahan yang dibangkitkan pada
penelitian ini antara lain adalah penerapan otomasi secara keseluruhan pada
gudang, pemasangan teknologi untuk melacak stok, penataan ulang gudang,
penerapan cycle-count policies, serta penerapan serta pengetatan SOP. Adapula
dari pilihan alternatif yang dibangkitkan, solusi yang dicoba untuk
diimplementasikan adalah berupa penataan ulang gudang, penerapan cycle-count
policies, dan penerapan serta pengetatan SOP. Penataan ulang gudang
menggunakan metode berdasarkan class-based dedicated storage. Pada classbased
dedicated storage, barang akan diklasifikasikan kedalam kelas berdasarkan
pareto’s law. Setelah dibagi kedalam kelas-kelas, barang akan diletakan dan ditata
pada area khusus untuk masing-masing kelas. Dalam kebijakan cycle-count,
sampling yang akan digunakan dalam perhitungan adalah dengan menggunakan
ABC sampling. Perhitungan cycle-count nantinya akan dilakukan setiap interval
waktu tertentu.
Dari hasil testing dengan sampling pada gudang packaging PT XYZ, didapatkan
bahwa dengan menerapkan ketiga solusi ditawarkan secara bersamaan, tingkat
stock innacuracy pada gudang packaging PT XYZ dapat diturunkan. Penurunan
stock innacuracy yang terjadi adalah sebesar 1,34% dari 1,42% menjadi hanya
0,08%, atau dari 53 box menjadi 3 box dihitung dari total jumlah seluruh sampel
box yang dihitung pada waktu implementasi.