Perkembangan teknologi informasi telah mentransformasikan kegiatan yang
bersifat konvensional menjadi digital. Hal tersebut berpengaruh pada proses
pelaksanaan kegiatan pelatihan yang diselenggarakan oleh PT XYZ. Kegiatan
pelatihan yang diselenggarakan PT XYZ berupa bootcamp, webinar, magang, dan
kegiatan lainnya. Permasalahan yang muncul pada kegiatan pelatihan PT XYZ
adalah pengelolaan data yang masih dilakukan secara manual menggunakan Google
Spreadsheet. Sertifikat dan transkrip nilai sebagai hasil akhir kegiatan juga dibuat
secara manual oleh tim desain grafis serta tim Learning and Development (L&D).
Solusi yang dapat dilakukan untuk memecahkan permasalahan tersebut yaitu
dengan membangun sebuah web portal sertifikat. Web portal sertifikat PT XYZ
dibangun dengan framework Laravel yang menggunakan bahasa pemrograman
PHP, HTML, CSS, dan JavaScript. Sistem penyimpanan web portal sertifikat ini
menggunakan basis data MySQL. Web portal sertifikat ini memiliki fitur yang
membantu perusahaan dalam pengelolaan data dari setiap proses kegiatan.
Sertifikat dan transkrip nilai sebagai hasil akhir kegiatan juga dibuat secara otomatis
melalui web portal sertifikat ini.
Web portal sertifikat PT XYZ telah berhasil dibangun dan dapat membantu
administrator, PIC, maupun peserta dalam pelaksanaan kegiatan pelatihan.
Administrator dapat mengelola data pengguna, kegiatan, hingga pendaftaran
dengan mudah. PIC dapat mengelola data status pendaftar dan penilaiannya dengan
efisien. Peserta juga dapat mendaftar, mengikuti kegiatan, serta mencetak sertifikat
dan transkrip nilai secara mandiri. Oleh karena itu, pembangunan web portal sertifikat ini telah meningkatkan efisiensi serta meringankan kinerja seluruh pihak
terkait kegiatan pelatihan.