Beasiswa menjadi satu hal yang sangat diincar oleh pelajar, baik yang
sedang menjalani pendidikan sekolah maupun kuliah. KAMAJAYA Scholarship
adalah sebuah program beasiswa penuh yang dibentuk oleh Lembaga Keluarga
Alumni Universitas Atma Jaya Yogyakarta (KAMAJAYA). Beasiswa ini ditujukan
untuk mahasiswa di Universitas Atma Jaya Yogyakarta yang berasal dari keluarga
tidak mampu atau mahasiswa yang terancam putus kuliah. Seiring berjalannya
waktu, KAMAJAYA Scholarship semakin diharap oleh mahasiswa dan dikenal
oleh donatur baik individu maupun instansi tertentu. Saat ini tercatat jumlah
penerima beasiswa KAMAJAYA adalah sebanyak 108 orang dengan jumlah
donatur aktif sebanyak 321 orang. Perkembangannya yang cukup pesat, maka
seluruh pengelolaan data beasiswa sudah tidak efektif dan efisien lagi jika dikelola
secara manual. Data yang harus dikelola juga cukup kompleks dan sensitif. Dari hal
tersebut masalah yang timbul adalah kebutuhan akan sistem informasi berbasis web
yang dapat membantu pengelolaan seluruh data yang ada pada KAMAJAYA
Scholarship, baik itu data penerima, keuangan, donasi, beasiswa, donatur dan lain
sebagainya sehingga mampu menghasilkan informasi yang transparan, akuntabel,
dan dapat dipertanggungjawabkan.
Untuk menyelesaikan masalah yang ada, penulis membangun sistem
informasi berbasis web yang menerapkan konsep progressive web application
(PWA) menggunakan framework Laravel dan Vue. Sistem ini nantinya akan
mengakomodir aktivitas yang ada pada KAMAJAYA Scholarship, seperti
registrasi untuk mahasiswa (calon penerima) maupun donatur, pengelolaan data administrasi, bimbingan dan keuangan, generate laporan setiap tahun akademik,
dan penyajian data menggunakan pie chart dan line chart.
Hasil dari penelitian yang telah dilakukan, yaitu telah berhasil dibangun
sistem yang dapat membantu pengelolaan seluruh data yang ada pada KAMAJAYA
Scholarship. Sistem tersebut juga sudah melalui tahap pengujian fungsionalitas dan
terhadap pengguna. Dari haril pengujian tersebut, didapatkan hasil bahwa sistem
ini telah memenuhi aspek efficiency, usability, learnability, dan statisfaction. Dan
sistem juga akan digunakan secara luas oleh KAMAJAYA Scholarship.