Perubahan teknologi informasi yang semakin berkembang pesat mampu
mengubah kebiasaan manusia untuk mengelola, membagikan dan mengakses data�data secara efisien dengan dibangunnya sebuah sistem yang ditunjang oleh aspek�aspek tertentu dapat disesuaikan dengan permasalahan yang ditimbulkan.
Permasalahan seperti pihak Universitas yang masih menyewa aplikasi yang berasal
dari luar Universitas dan masih menggunakan excel untuk setiap kegiatan pelaporan
sesuai data yang diminta seperti data mahasiswa, dosen, Kartu Rencana Studi
(KRS) yang berisi data mata kuliah yang akan diambil, nilai dan data aktivitas
perkuliahan lainnya menuju maupun dari web service, sedangkan data yang dikelola
adalah ribuan data. Sehingga proses tersebut menjadi kendala dikarenakan tidak
efisien karena lamanya waktu dalam proses pengelolaan data.
Permasalahan yang dialami oleh Kantor Sistem Informasi (KSI), dapat
diidentifikasi melalui tahap analisis seperti melakukan observasi untuk mengetahui
permasalahan yang dialami. Kemudian dilakukan analisis untuk memperoleh data�data seperti memasukkan data masih menggunakan excel, tabel yang dibutuhkan
belum tersimpan pada basis data dan terdapat beberapa tabel yang sudah ada namun
kolom dan isi datanya masih berbeda dengan kebutuhan. Oleh karena itu, dibuat
tabel yang sesuai dengan kebutuhan dengan mempertahankan tabel yang sudah ada
dan membangun sistem untuk melakukan penyesuaian data pada universitas dengan data yang sudah terintegrasi secara nasional.
Sistem yang dibangun untuk menyelesaikan kendala yang dialami yaitu Sistem Informasi Feeder Universitas Atma Jaya Yogyakarta. Sistem tersebut memiliki fitur untuk melihat data yang dibutuhkan dengan tujuan untuk melihat kolom yang sudah ada pada basis data. Kemudian fitur lain seperti sinkronisasi identitas yaitu untuk menyimpan identitas yang diperoleh dari/ke web service, fitur ekspor yang digunakan untuk memasukkan data dari/ke web service.