PT. X merupakan sebuah perusahaan yang bergerak di bidang teknologi
informasi. Saat ini PT. X sedang mengerjakan sebuah proyek Pengembangan dan
Optimalisasi Jaringan IT Akademi X. Progres proyek yang sedang dikerjakan oleh
PT. X mengalami masalah keterlambatan.
Untuk menyelesaikan permasalahan yang terjadi pada PT. X, perlu dilakukan
identifikasi masalah dengan melakukan observasi pendahuluan dan wawancara
dengan stakeholder proyek. Penyebab masalah keterlambatan proyek adalah alat
kerja yang hilang dan rusak, material yang terlambat dan tidak tertata di gudang,
kekurangan biaya, dan pengelolaan manajemen proyek yang tidak efisien.
Perusahaan membutuhkan solusi terhadap masalah pengelolaan proyek dengan
adanya instrumen manajemen proyek. Instrumen manajemen proyek ini tidak
hanya untuk menyelesaikan masalah pada proyek yang sedang dikerjakan saat
ini, tetapi juga untuk proyek yang serupa di masa depan. Alternatif solusi yang
ditawarkan adalah membuat atau membeli instrumen manajemen proyek.
Alternatif solusi yang terpilih adalah membuat instrumen manajemen proyek
dengan perangkat lunak Microsoft Excel.
Rancangan solusi instrumen manajemen proyek memiliki instrumen – instrumen
seperti Work Breakdown Structure, Alokasi Sumber Daya, Gantt chart, Tabel
Progres, dan Kurva S. Hasil rancangan ini diuji coba pada proyek Pengembangan
dan Optimalisasi IT Akademi X dan didapat bahwa rancangan ini mudah dipahami
dalam kurang waktu satu hari, tidak menambah anggaran proyek hingga
Rp150.000,00 dan hanya menggunakan satu dokumen sebagai alat pengelolaan
proyek. Penelitian ini juga memberikan video panduan cara penggunaan
instrumen manajemen proyek yang diunggah pada media berbagi.