CV X merupakan perusahaan yang bergerak dalam bidang pengadaan barang
serta pengerjaan kontrak kerja. Permasalahan yang dihadapi oleh perusahaan
adalah kurangnya waktu yang dimiliki dalam menganalisis dokumen sehingga
mengalami keterlambatan dalam memutuskan akan ikut prebid meeting atau tidak.
Pengambilan keputusan diawal akan mempengaruhi seberapa besar tantangan
yang akan dihadapi dalam pengerjaan kontrak kerja serta hasil akhir yang akan
diperoleh perusahaan di mana aspek-aspek yang mempengaruhi dalam
pengambilan keputusan menjadi hal yang penting untuk diperhatikan. Akar
permasalahan pada penelitian ini ditemukan melalui wawancara dan diskusi
langsung dengan direktur dan manajer keuangan CV X yang kemudian dilanjutkan
dengan proses mendiskusikan alternatif pilihan solusi dan melakukan
perancangan solusi dari beberapa alternatif pilihan solusi yang ada.
Pada tugas akhir ini diketahui bahwa akar permasalahan yang dihadapi oleh CV
X adalah pada proses pengambilan keputusan dengan jenis proyek kerja berupa
pengadaan barang dan jasa masih secara subjektif dan banyaknya hal yang harus
dianalisis dari kontrak kerja yang ditawarkan sehingga membutuhkan waktu yang
lama dalam melakukan pengambilan keputusan di mana jangka waktu
pengambilan keputusan dari kontrak kerja bervariasi dengan kisaran 3 hari hingga
14 hari dari awal saat menerima undangan hingga satu hari sebelum prebid
meeting, dampaknya keputusan belum dapat dibuat sebelum batas waktu yang
ditentukan untuk mengikuti prebid. Setelah melakukan diskusi dengan direktur dan
manajer keuangan CV X mengenai beberapa alternatif solusi yang ditawarkan
maka diperoleh hasil bahwa alternatif solusi yang terpilih adalah
mendokumentasikan proses bisnis, Standard Operating Procedure (SOP), dan
standar kriteria serta kerangka keputusan prebid.
Kerangka pengambilan keputusan dibuat dengan menggunakan pendekatan
FAHP dan SMART yang terpilih setelah melakukan perbandingan. Metode FAHP
merupakan metode yang digunakan dalam melakukan pengurutan kriteria yang
digunakan dalam pengambilan keputusan yang hasilnya akan digunakan dalam
pembobotan yang dibutuhkan pada metode SMART untuk melakukan
pengambilan keputusan untuk memprioritaskan kontrak kerja yang diikuti prebid
meeting-nya. Metode FAHP digunakan karena dapat menyelesaikan
permasalahan subjektif dan menggunakan triangular fuzzy number yang dapat
membantu dalam melakukan pembobotan sedangkan untuk metode SMART
terpilih dikarenakan dapat menggabungkan penilaian terhadap kriteria yang
kualitatif dan kuantitatif.