PT. ABC merupakan sebuah perusahaan yang bergerak dalam industri makanan
dan minuman kesehatan. Permasalahan yang sedang dihadapi oleh PT. ABC
adalah adanya perbedaan atau gap yang cukup jauh pada produktivitas di masingmasing
Production Line. Dimana salah satu komponen dalam produktivitas adalah
tenaga kerja. Dengan memanfaatkan tenaga kerja semaksimal mungkin, dapat
meningkatkan produktivitas perusahaan terutama pada departemen produksi.
Selain itu, untuk meningkatkan produktivitas, perlunya untuk meninjau hal yang
mendasar seperti proses bisnis yang ada di produksi. Dimana dari hasil peninjauan
yang dilakukan, terdapat non-value added activity. Perbaikan proses bisnis juga
perlu dilakukan untuk menghilangkan non-value added activity sehingga dapat
meningkatkan produktivitas produksi.
Berdasarkan hasil peninjauan dan observasi yang dilakukan dengan
menggunakan makigami diagram, dapat diketahui bahwa terdapat non-value
added activity pada proses pengisian checklist produksi. Dimana proses tersebut
tidak menambah nilai pada produk dan masih dilakukan secara manual sehingga
masih berpotensi untuk terjadinya kesalahan pada proses pengisiannya. Oleh
karena itu, dilakukan digitalisasi pada proses pengisian checklist produksi agar
aliran data akan update secara real time dan mengurangi potensi terjadinya
kesalahan. Hasil peninjauan dan analisis juga didapatkan bahwa masih ada
operator yang menganggur dikarenakan menunggu suatu proses pada kegiatan
produksi. Akan tetapi terdapat pula operator yang cukup padat pekerjaannya
sehingga terjadi gap yang cukup jauh pada produktivitasnya. Oleh karena itu,
dilakukan penggabungan operator dumping pada Production Line A dan B serta C
dan E agar produktivitas dapat meningkat dan mengurangi potensi operator
menganggur.
Usulan perbaikan digitalisasi pada proses pengisian checklist produksi berdampak
positif pada departemen produksi PT. ABC karena dapat mengurangi waktu siklus
dan menghilangkan non-value added activity sehingga dapat meningkatkan
produktivitas. Selain itu dengan melakukan penggabungan operator dumping pada
Production Line A dan B serta C dan E, dapat meningkatkan produktivitas
departemen produksi sebesar 4,36% dan produktivitas PT. ABC sebesar 2,29%.