Penelitian ini dilakukan di BPJS Ketenagakerjaan Kota Yogyakarta khususnya
pada bidang Kearsipan dengan menggunakan teori dari Hasibuan (2007) fungsi
manajemen sumber daya manusia berupa Planning, Organizing, Recruitment,
Development, dan Compensation. Tujuan penelitian ini untuk mengetahui: 1)
Kriteria sumber daya manusia yang dibutuhkan, 2) Struktur manajemen sumber
daya manusia, 3) Cara fungsi manajemen sumber daya manusia mengelola kinerja
karyawan. Teknik penelitian yang digunakan deskriptif kualitatif, teknik
penentuan responden menggunakan purposive sampling. Berdasarkan Hasil
Penelitian: 1) Kriteria sumber daya manusia yang dibutuhkan BPJS
Ketenagakerjaan Kota Yogyakarta dengan syarat minimal pendidikan D3 dari
semua jurusan dan menguasai program Microsoft. 2) Struktur manajemen sumber
daya manusia berupa planning penentuan berapa personil yang dibutuhkan setiap
divisi pada BPJS Ketenagakerjaan Kota Yogyakarta dengan menggunakan Main
Power Plan (MPP). Organizing struktur Penata Madya Arsip masuk ke dalam
bidang Umum dan SDM dibawahi oleh Kepala Bidang Umum dan SDM.
Development terkait pelatihan yang diberikan kepada Penata Madya Arsip yang
berhubungan dengan meningkatkan kemampuan pengelolaan dan penataan arsip.
Compesation tunjangan-tunjangan yang diberikan berupa material dan non
material. 3) Cara fungsi struktur manajemen sumber daya manusia mengelola
kinerja karyawan kearsipan berupa planning terkait dengan perencanaan kerja
guna mendukung kinerja pengelolaan arsip. Recruitment tahapan yang harus
dilalui oleh calon tenaga kerja seperti mengikuti tes psikologi, wawancara
psikolog, dan wawancara user. Organizing penjelasan job deskripsi nya mengarah
pada kegiatan sehari-hari yang berhubungan tentang penataan arsip seperti
penyusunan dan mendokumentasikan arsip yang keluar masuk. Development
terkait pelatihan yang dilaksanakan berbentuk seminar yang berhubungan dengan
informasi terbaru tentang kearsipan, tentang penjelasan perencanaan kerja dan
evaluasi kinerja.