UD. Tanala Utama merupakan toko yang menjual berbagai bahan bangunan baik
dijual secara eceran maupun secara grosir. Bahan bangunan diperoleh dari
supplier yang berbeda-beda. Pemesanan bahan bangunan ke supplier berbedabeda,
baik dari segi jumlah pemesanan yang berubah-ubah maupun waktu
pemesanan yang berubah-ubah untuk setiap waktunya. Dalam pembelian bahan
bangunan ke supplier, pemilik toko hanya melakukan perkiraan terhadap jumlah
bahan bangunan yang akan dipesan. Tentu hal ini dapat menimbulkan adanya
kekurangan maupun penumpukan persediaan.
Penelitian ini melakukan peninjauan apakah kebijakan yang diterapkan saat ini
diperusahaan sudah merupakan kebijakan yang tepat atau perlu dilakukan
perbaikan. Karena sistem yang ada bersifat probabilistik dan kompleks, sehingga
untuk menyelesaikan permasalahan tersebut dianalisis dengan menggunakan
metode simulasi dengan alat bantu software Microsoft Excel. Skenario yang
dibangkitkan ada 3 yaitu untuk skenario 1 pemesanan dilakukan secara periodik
dengan jumlah pemesanan yang tetap, skenario 2 melakukan pemesanan
berdasarkan reorder point (ROP) dengan jumlah pemesanan yang tetap, dan
skenario 3 melakukan pemesanan berdasarkan reorder point (ROP) dengan
jumlah pemesanan yang berubah-ubah. Analisis persediaan dilakukan dengan
membandingkan total biaya persediaan yang diperoleh dari skenario-skenario
yang dibangkitkan. Total biaya persediaan yang paling rendah merupakan
skenario terbaik. Setelah itu skenario terbaik ini akan dibandingkan kembali
dengan sistem aktualnya, yang mana yang memiliki total biaya persediaan
terendah yang akan dijadikan solusi dalam meminimalisir masalah yang ada di
perusahaan.
Berdasarkan hasil analisis yang telah dilakukan maka dapat ditarik kesimpulan
bahwa skenario 3 merupakan solusi terbaik yang bisa diterapkan di perusahaan.
Sistem persediaan pada skenario 3 adalah melakukan pemesanan berdasarkan
reorder point (ROP) dengan jumlah pemesanan yang berubah-ubah. Pada sistem
aktual, diperoleh total biaya persediaan sebesar Rp. 772.234.558 per tahun.
Dengan skenario menggunakan skenario 3, perusahaan menghasil total biaya
persediaan sebesar Rp. 597.516.976 per tahun. Adapun penghematan yang
didapatkan jika dibandingkan dengan kondisi aktual adalah sebesar Rp.
174.717.581 dengan persen penghematannya sebesar 23%. Dengan
menggunakan skenario 3 ini, adanya kelebihan dan kekurangan persediaan dapat
diminimasi