Perencanaan pesan komunikasi yaitu sebuah proses dalam merencanakan suatu
pesan yang dilakukan oleh banyak orang untuk mencapai suatu tujuan. Pada penelitian ini,
peneliti ingin membahas bagaimana Komunitas Fotografi Aviasi Indonesia dalam
melakukan perencanaan pesan melalui Instagram. Bagaimana sebuah informasi diproses
melalui sebuah perencanaan komunikasi untuk mencapai sebuah tujuan, yaitu
menyampaikan informasi mengenai dunia aviasi melalui fotografi di Instagram.
Teori yang dipakai dalam penelitian ini antara lain perencanaan pesan, strategi
komunikasi, dan media sosial. Jenis penelitian ini adalah penelitian deskriptif dengan
pendekatan kualitatif. Teknik pengumpulan data menggunakan wawancara dengan dua
humas KFAI sebagai admin Instagram @kfa_indonesia dan juga ketua pengurus KFAI,
serta studi dokumentasi menggunakan beberapa contoh unggahan KFAI di Instagram.
Hasil penelitian ini yaitu proses perencanaan komunikasi Komunitas Fotografi
Aviasi Indonesia menggunakan Instagram dalam menyampaikan informasi. Pertama, pada
proses perencanaan pesan, KFAI mendapatkan informasi dari pemangku kepentingan di
dunia penerbangan. Kemudian setelah mendapatkan informasi, KFAI mengolah informasi
yang telah didapat dengan teknik penyampaian pesan yang bersifat informatif seperti;
Space Order, Time Order, Inductive Order, dan Deductive Order. Setelah informasi yang
telah dikumpulkan diolah, informasi tersebut kemudian diunggah melalui Instagram
dengan melakukan repost hasil fotografi yang berkaitan dengan informasi yang ingin
disampaikan, dengan mencantumkan caption berupa informasi yang telah didapatkan dan
diolah sebelumnya. Setelah itu, KFAI akan melakukan evaluasi tahunan yang membahas
mengenai bagaimana respon masyarakat terhadap informasi yang diberikan, berapa banyak
jumlah posting dalam setahun, serta apakah hasil fotografi dan informasi telah diunggah
secara merata dari setiap region keanggotaan KFAI.