Tata letak gudang yang buruk dapat mempengaruhi kinerja dari karyawan bahkan
perusahaan. Hal inilah yang terjadi di gudang PT. Penerbit Erlangga Kupang.
Gudang di PT. Penerbit Erlangga Kupang ini belum memiliki tata letak yang baik
sehingga kardus yang berisi buku hanya disusun secara acak. Penyusunan kardus
secara acak ini menyebabkan pengambilan kardus memakan waktu lama karena
harus mencari buku yang diinginkan di area penyimpanan yang terpisah dari buku
lainnya. Hal ini menyebabkan pencarian untuk buku lainnya menjadi terhambat
dan pada akhirnya mengharuskan karyawan gudang untuk lembur. Oleh karena
itu perlu dilakukan penyusunan ulang tata letak gudang agar permasalahan ini
dapat teratasi.
Tujuan dari penelitian ini adalah merancang tata letak gudang yang baru sehingga
buku dengan jenjang pendidikan yang sama dapat berada di satu area
penyimpanan dan tidak tercampur dengan buku dari jenjang pendidikan lainnya.
Hal ini tentu saja berguna agar proses pencarian buku menjadi semakin mudah
dan semakin cepat. Data yang digunakan dalam penelitian ini adalah data
frekuensi keluar masuk buku selama tahun 2020, dimensi barang dan palet, serta
gambar tata letak gudang yang lama. Metode yang digunakan adalah metode
dedicated storage sehingga buku dari jenjang pendidikan yang memiliki nilai T/S
paling tinggi akan berada paling dekat dengan pintu masuk. Selain itu buku
tersebut juga akan dikelompokkan berdasarkan jenjang pendidikannya sehingga
dapat memudahkan dalam pencarian buku sejenis. Dengan menggunakan metode
ini maka lokasi penyimpanan buku ini akan bersifat tetap sehingga dapat
mempermudah proses pencarian.
Hasil penelitian ini berupa tata letak gudang usulan dan SOP penyusunan barang
di tata letak gudang yang baru. Dengan usulan tata letak gudang yang baru, maka
didapatkan hasil bahwa terjadi penurunan jarak total pengambilan barang dari
yang awalnya sejauh 357,37 m menjadi 238,41 m. Selain itu dari rata-rata
pengambilan jaraknya juga mengalami penurunan dari yang awalnya 39,71 m
menjadi 26,49 m atau turun sebesar 33,29%.