UMKM Danishop merupakan salah satu usaha mikro, kecil, dan menengah yang
memproduksi dan menjual berbagai jenis peralatan rumah tangga dan sandang
seperti daster, sprei, dan baju fashion. Untuk penyimpanan produk, UMKM ini
memiliki multi gudang sebanyak 3 gudang. Penelitian ini berfokus pada
pemecahan masalah di area pergudangan. Masalah yang dihadapi oleh UMKM
Danishop ini adalah adanya inefisiensi yang terjadi ketika admin gudang akan
melakukan pengolahan data dikarenakan aplikasi berbasis desktop yang tersedia
saat ini hanya terdapat pada Gudang 1, sehingga ketika hendak melakukan
pengolahan data admin gudang hanya dapat mengolah data pada Gudang 1.
Ketika customer hendak melakukan pemesanan biasanya customer menanyakan
terlebih dahulu pada reseller tentang ketersediaan produk melalui pesan singkat.
Lalu, reseller menghubungi admin gudang untuk konfirmasi jumlah produk yang
siap untuk dijual ke customer. Oleh karena itu, customer tidak mendapatkan
respons yang cepat dan harus menunggu konfirmasi stok produk. Jika reseller
salah dalam penyampaian informasi stok produk, maka customer akan kecewa
dan mengakibatkan UMKM Danishop dinilai buruk oleh customer karena kelalaian
ini. Selain itu karena terlalu lama menunggu, customer pada akhirnya batal
memesan.
Permasalahan lainnya adalah barang yang disimpan di tiap gudang tidak sesuai
ketentuannya dan tidak sesuai abjad. Hal ini dapat menghambat admin gudang
dalam pengecekan stok produk. Oleh sebab itu, penelitian ini dilakukan untuk
mengembangkan sistem informasi yang sudah ada menjadi sistem informasi
persediaan stok produk berbasis mobile. Pengembangan sistem ini dapat
membantu dalam proses pencarian informasi, khususnya membantu reseller
dalam pencarian data produk karena reseller mendapatkan akses, serta terdapat
penambahan fitur seperti informasi keterangan lokasi produk dan nomor rak pada
gudang.
Dalam proses pengembangan sistem informasi, penulis menggunakan metode
System Development Life Cycle (SDLC). Tahap analisis dilakukan dengan
mengamati proses bisnis lalu diberikan usulan dari proses bisnis. Perancangan
sistem informasi dilakukan dengan identifikasi aliran data dengan membuat
diagram perancangan sistem yaitu Data Flow Diagram (DFD), Entity Relationship
Diagram (ERD) serta perancangan database. Sistem informasi dikembangkan
menggunakan framework Kivy dengan bahasa pemrograman Python dan
database MySQL.
Dari penelitian ini, dihasilkan sebuah aplikasi sistem informasi berbasis mobile
yang mendukung fleksibilitas dan integrasi antar gudang. Aplikasi juga dapat
membantu proses pencarian informasi yang dilakukan admin gudang maupun
admin reseller, serta pemilik UMKM dapat memantau tagihan pembayaran,
memantau persediaan stok yang habis dan memantau tiap produk yang masuk ke
gudang.