Toko Bangunan Siantan Jaya merupakan salah satu usaha yang bergerak dalam
bidang retail. TB. Siantan Jaya menjual berbagai macam kebutuhan material
konstruksi serta peralatan dan perkakas yang dibutuhkan dalam konstruksi.
Permasalahan yang dihadapi oleh TB. Siantan Jaya adalah kegiatan pencatatan
data stok barang yang memakan waktu yang lama. Selain itu, pencatatan data
stok barang sering terjadi ketidaksesuaian karena kesalahan saat perhitungan stok
barang atau pencatatan.
Masalah lain yang dihadapi oleh TB. Siantan Jaya adalah proses transaksi yang
masih dilakukan secara manual. Proses transaksi dilakukan dengan mencatat nota
dengan tulis tangan pada kertas nota serta mengkalkulasikan jumlah transaksi
secara manual dengan kalkulator. Hal ini mengakibatkan kegiatan transaksi antar
pelanggan memakan waktu yang lama dan memungkinkan terjadinya kesalahan
perhitungan jumlah transaksi. Pencatatan nota yang masih dilakukan secara
manual juga mempengaruhi kegiatan perekapan keuangan yang dilakukan oleh
pemilik TB. Siantan Jaya. Proses perekapan keuangan dilakukan secara manual
dengan mengumpulkan satu per satu nota pembelian dan nota penjualan. Hal ini
berakibat pada terjadinya ketidaksesuaian data antara transaksi yang sebenarnya
terjadi dan data yang tercatat pada data keuangan. Nota yang masih ditulis secara
manual juga memungkinkan terjadinya kehilangan nota, kerusakan nota atau
transaksi yang tidak tercatat pada nota.
Penelitian ini dilakukan untuk menyelesaikan masalah yang dihadapi oleh TB.
Siantan Jaya. Pada penelitian ini mengembangkan sistem informasi berbasis
mobile yang dapat mencatat data stok barang, melakukan transaksi dan merekap
keuangan. Data stok barang yang tercatat pada aplikasi dapat dipantau sehingga
memastikan stok barang selalu tersedia. Proses transaksi yang dilakukan dengan
sistem informasi dapat mengurangi stok barang serta dapat secara otomatis
mencatat transaksi yang terjadi. Pencatatan seluruh transaksi pada sistem
informasi akan memudahkan TB. Siantan Jaya dalam merekap keuangan
berdasarkan transaksi yang terjadi.
Pengembangan sistem informasi dilakukan dengan menggunakan metode
systems development life cycle (SDLC) berbasis metode waterfall. Pada metode
waterfall terdapat beberapa fase dalam pengembangna sistem informasi. Fase
pengumpulan data dan analisis dilakukan dengan pembuatan proses bisnis dan
analisis SWOT. Fase perancangan dilakukan dengan membuat flowchart, data
flow diagram (DFD), entity relationship diagram (ERD), use case diagram dan
activity diagram. Sistem informasi dikembangkan dengan menggunakan software
Android Studio dengan bahasa pemrograman JAVA dan database MySQL.
Pengujian sistem informasi dilakukan dengan menggunakan metode black box
test.
Penelitian ini menghasilkan suatu sistem informasi berbasis mobile yang dapat
diterapkan di TB. Siantan Jaya untuk menunjang kegiatan yang terjadi di TB.
Siantan Jaya. Sistem informasi ini dapat mengurangi waktu kegiatan pencatatan
data stok barang, kegiatan transaksi dan kegiatan perekapan keuangan.
Penerapan sistem informasi juga mengurangi terjadinya kesalahan dalam
pencatatan dan perekapan data-data stok barang dan transaksi.