Perkembangan teknologi yang berkembang pesat dapat membantu dan
mempermudah berbagai pekerjaan. Sistem informasi merupakan salah satu contoh
perkembangan teknologi yang dapat dirasakan dalam berbagai bidang salah satunya
adalah pendidikan dalam penyelenggaraan Penerimaan Siswa Baru (PSB). Sekolah
Tumbuh Yogyakarta memiliki jenjang pendidikan yang luas mulai dari KB hingga
SMA baik bertaraf nasional maupun internasional. Alur administrasi PSB sudah
terkomputerisasi tetapi belum terintegrasi dan terpusat. Masalah yang timbul adalah
pengelolaan data yang kurang maksimal, transfer antar data yang bersifat manual
dan hanya memindahkan kertas fisik ke dalam data sehingga efektifitas dan efisiensi
waktu kurang maksimal.
Untuk menyelesaikan permasalahan di atas, penulis membangun sistem
informasi penerimaan siswa baru berbasis website yang terintegrasi dan terpusat.
Sistem yang dibangun dapat membantu dalam administrasi pendaftaran calon
siswa, melakukan penambahan informasi wawancara, online approval system
dalam memberikan persetujuan tolak dan terima calon siswa untuk kepala sekolah,
pengiriman email dan WhatsApp notifikasi, penggunaan Role-based Access
Control (RBAC) dalam otorisasi sistem dan pengelolaan data siswa yang dapat
digunakan di berbagai jenjang pendidikan mulai dari KB hingga SMA yang ada di
Sekolah Tumbuh Yogyakarta. Sistem juga dapat membantu calon siswa yang ingin
melanjutkan ke jenjang pendidikan selanjutnya tanpa perlu melakukan pengisian
data dari awal.
Dari penelitian yang dilakukan menghasilkan sistem informasi yang sesuai
dengan alur PSB pada Sekolah Tumbuh Yogyakarta. Sistem juga sudah melalui
tahap pengujian serta sistem yang dibangun sudah terpusat dan terintegrasi sehingga
datanya dapat dilihat di semua jenjang pendidikan dan dapat melakukan
pendaftaran ke jenjang pendidikan selanjutnya tanpa melakukan pengisian data dari
awal.