Gereja Katolik Hati Santa Perawan Maria Tak Bercela Kumetiran
memproses kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan umat menggunakan
surat. Umat datang ke Ketua Lingkungannya untuk mengajukan surat. Setelah
disetujui/diverifikasi Ketua Lingkungan, surat tersebut akan diserahkan kepada
Sekretariat Paroki untuk kemudian disetujui/diverifikasi Romo Paroki. Namun,
cara tersebut dinilai kurang efisien karena prosesnya memakan waktu dan tenaga
yang lebih. Selain itu, surat yang diterima Sekretariat Paroki kerap memiliki
format yang berbeda karena miskomunikasi Umat maupun Ketua Lingkungan.
Sistem informasi dibangun bertujuan untuk mempermudah kegiatan
pengajuan surat tersebut serta melacak disposisinya. Sistem tersebut dibangun
berbasis website dan terbagi menjadi dua yaitu back end dan front end. Aplikasi
back end menggunakan kerangka kerja Node JS dan Express JS dengan arsitektur
REST API untuk memanipulasi data. Sementara front end dibangun menggunakan
kerangka kerja Vue JS untuk menangani interaksi pada sisi klien.
Hasil yang diharapkan dari pembangunan sistem adalah mempermudah
pengajuan surat oleh umat serta mempermudah proses verifikasi Ketua
Lingkungan, Sekretariat Paroki, dan Romo Paroki. Selain itu, sistem juga
diharapkan dapat menjaga konsistensi format data.