PT Atmaja Jaya merupakan perusahaan yang bergerak di
bidang pengecoran logam. Karakteristik produksinya adalah
make to order. Proses produksi berjalan dengan lancar
sesuai dengan urutan proses masing-masing produk.
Permasalahan yang ada adalah tidak ada data mengenai
keterangan produk yang diproduksi di semua bagian kerja,
meliputi jumlah dan tipe produk yang sedang diproduksi di
lantai produksi, keterangan mengenai produk yang masuk
dan keluar di gudang serta rekapitulasinya, serta berapa
jumlah dan tipe produk yang cacat, dan penyebab cacat.
Akibatnya, manager operasional kesulitan mengambil
keputusan mengenai jumlah produk yang akan dikirim.
Pada penelitian ini dibuat Standard Operating
Prosedure (SOP) awal pabrik untuk mengetahui bagianbagian
yang memerlukan perbaikan dan penambahan proses
dalam kaitannya dengan pencatatan data. Perbaikan
tersebut dituangkan kedalam SOP usulan yang merupakan
perbaikan dari SOP awal. Setelah itu dibuat media untuk
merekam data ke dalam bentuk tulisan, yaitu form-form
data produksi pada setiap bagian kerja.
Hasil dari penelitian ini adalah data produksi
meliputi jumlah dan tipe produk yang sedang diproduksi di
lantai produksi, keterangan mengenai produk yang masuk
dan keluar di gudang serta rekapitulasinya, dan juga
jumlah dan tipe produk yang cacat dan penyebabnya
tercatat dengan jelas melalui form-form data produksi.
Sehingga data tersebut dapat digunakan sebagai informasi
dalam memecahkan masalah perusahaan.