Balai Pengembangan Teknologi Tepat Guna (BPTTG) DIY merupakan sebuah
instansi pembina teknis yang bergerak di bidang teknologi rekayasa yang berada
di bawah Dinas Perindustrian dan Perdagangan Pemda DIY. BPPTG memiliki
beberapa layanan yaitu layanan konsultasi & informasi Alat Tepat Guna (ATG),
layanan rekayasa & produksi ATG, layanan perbengkelan, dan layanan Common
Fasilities Small and Medium Industry (CFSMI) kemasan. BPTTG memiliki dua
seksi yaitu seksi rekayasa dan produksi dan seksi pengembangan dan layanan
kemasan dan produk kulit. BPTTG memiliki lokasi yang berbeda antara kantor
pusat dan workshop tiap seksi. Dokumen terkait layanan yang telah dilakukan oleh
setiap seksi akan direkap dan diserahkan ke kantor pusat setiap satu bulan.
Dokumen tersebut berguna agar BPTTG dapat mengevaluasi kinerja seksi yang
ada. Pengisian dokumen secara manual dapat menyebabkan beberapa
permasalahan seperti kesalahan penulisan dan dokumen yang hilang.
Perancangan sistem informasi bertujuan untuk mempercepat pelaporan
pelayanan setiap setiap seksi. Rekapilutasi data secara digital dapat membantu
BPTTG dalam melakukan pengendalian atas pelayanan yang dilakukan oleh
setiap seksi.
Terdapat tiga tahapan dalam perancangan sistem informasi ini yaitu: perencanaan
kebutuhan, desain pengguna & kontruksi, dan rencana implementasi.
Perencanaan kebutuhan dilakukan dengan pemetaan proses bisnis dan
pembuatan diagram pembantu seperti Diagram Dekomposisi, Data Flow Diagram,
dan Entity Relationship Diagram. Tahap desain pengguna & kontruksi dibagi
menjadi tiga tahapan yaitu perancangan antarmuka, perancangan database, dan
evaluasi. Tahapan rencana implementasi berisikan panduan instalasi dan
panduan penggunaan sistem informasi.
Hasil akhir dari penelitian ini adalah pengembangan sistem informasi yang dapat
mempercepat pelaporan layanan dari setiap seksi ke kantor BPTTG sehingga
pelayanan yang dilakukan setiap seksi dapat dimonitor secara berkala. Sistem
informasi dapat menyimpan data biaya sesuai dengan kententuan yang berlaku
sehingga dapat mengurangi resiko kesalahan. Sistem informasi dirancang dalam
bentuk website sehingga dapat diakses melalui web browser dan tidak diperlukan
adanya instalasi di setiap komputer.