Perkembangan teknologi informasi khususnya yang
berkaitan dengan jaringan komputer saat ini telah mengalami
pertumbuhan yang pesat. Era komunikasi interaktif semakin
berkembang sejak kehadiran Internet. Salah satu kegiatan
yang sering kali dilakukan menggunakan Internet adalah
mengirimkan pesan surat atau email(Electronic Mail).
Kegunaan email juga tidak terbatas pada mengirim surat,
namun dapat juga digunakan untuk mendaftarkan diri ke
berbagai layanan diInternet seperti untuk jejaring
sosial/social networking, mengikuti forum, mendapatkan
berita terkini kedalam email, menyimpan data kedalam email,
mengirimkan tugas baik itu pekerjaan kantor ataupun tugas
kuliah, mencurahkan isi hati kepada teman dan sebagainya.
Melihat keuntungan yang ada, maka teknologi Internet
dengan salah satu layanannya yaitu email dapat dimanfaatkan
pula sebagai sarana penyampaian informasi Transkrip Nilai
Mahasiswa kepada mahasiswa dan orang tuanya. SIPONETIS
(Sistem Responder Email Otomatis) adalah sistem pelaporan
akademik yang dirancang untuk memudahkan penyebaran
informasi pelaporan hasil studi mahasiswa dengan
menggunakan email. Pembangunan SIPONETIS ini akan
menerapkan metoda Autoresponder sehingga setiap email yang
masuk dan sesuai dengan kata kunci akan segera dibalas oleh
sistem secara otomatis. SIPONETIS ini dibangun dengan
menggunakan teknologi Javamail dan Java sebagai bahasa
pemrograman.
Dengan adanya SIPONETIS ini diharapkan dapat menjadi
sarana untuk memonitor nilai hasil studi mahasiswa selama
menempuh pendidikan di Universitas. Dengan pembangunan
SIPONETIS dengan layanan berbasis email ini diharapkan
dapat mempermudah bagi mahasiswa maupun orang tua untuk
mendapatkan informasi pelaporan hasil studi akhir
mahasiswa.