Salah satu aspek penting dalam industri manufaktur adalah melakukan aktivitas
produksi. Aktivitas produksi sebuah perusahaan dapat berjalan baik ketika
perusahaan mengetahui waktu baku dari masing-masing produknya. Tajusa Drum
band selama ini menjalankan usahanya dengan belum mengetahui dan
menentukan waktu baku produk mereka, hal ini menyebabkan perusahaan sering
melakukan kerja lembur yang diakibatkan kesalahan dalam merencanakan
penjadwalan produksi dan karena perusahaan menerima pesanan yang
seharusnya ditolak. Selain itu, dengan tidak mengetahui waktu produksi dapat
mengakibatkan munculnya peluang opportunity lost.
Untuk mendapatkan waktu baku produk dilakukan dengan menggunakan metode
pengukuran langsung menggunakan jam henti dengan cara repetitive timing.
Dengan menemukan waktu baku masih belum menyelesaikan masalah
sepenuhnya bagi Tajusa Drum band, oleh karena itu diperlukan perancangan
sistem kasir dengan menggunakan Microsoft Excel melalui fitur VBA (Visual Basic
for Applications) untuk mempermudah perusahaan menentukan completion time
dari pesanan pelanggan dan membantu dalam merapikan data transaksi dan arsip
perusahaan. Langkah selanjutnya adalah membuat visualisasi penjadwalan yang
dikerjakan dengan Microsoft Excel dengan bantuan gantt chart. Input dari
visualisasi ini adalah hasil perhitungan completion time pada sistem kasir. Hasil
visualisasi penjadwalan kemudian dijadikan dasar oleh perusahaan untuk
keputusan tolak atau terima pesanan dari pelanggan.
Setelah dilakukan penelitian, waktu baku untuk membuat tenor adalah 131,2
menit, snare selama 153 menit, bass selama 166 menit, trio selama 146 menit,
dan quarto selama 186 menit. Dengan menggunakan rancangan sistem kasir dan
visualisasi penjadwalan untuk menentukan completion time dan digambarkan
dalam gantt chart pada periode bulan Juli 2019 perusahaan dapat mengurangi 3
pesanan yang sebelumnya dikerjakan lembur menjadi tidak lembur. Selain itu hasil
penelitian ini memberikan saran untuk menolak 2 pesanan karena tidak sesuai
dengan kebijakan lembur perusahaan dan berhasil memasukkan 1 pesanan yang
sebelumnya ditolak menjadi diterima sehingga seharusnya perusahaan
mendapatkan profit tambahan sebesar Rp 2.850.000.