Perkembangan teknologi yang pesat membuat banyak perusahaan saling
bersaing untuk mencari keuntungan dengan kecepatan dan ketepatan dari suatu
teknologi. Salah satu perusahaan yang mulai mengikuti perkembangan ini adalah
Astra Credit Companies. Astra Credit Companies adalah salah satu perusahaan
yang bergerak pada bidang pembiayaan mobil baru, mobil bekas, alat berat,
pembiayaan multiguna, pembiayaan perumahan dan pembiayaan modal kerja yang
ada di Indonesia. Perusahaan ini tentu saja memiliki berbagai proses bisnis yang
masih dikerjakan oleh manusia, salah satunya adalah proses administrasi
penerimaan karyawan baru. Proses ini masih dikerjakan secara manual sehingga
memakan waktu yang cukup lama untuk mengerjakan prosesnya.
Pada penelitian ini akan dibangun sebuah Robotic Process Automation
(RPA) yang digunakan untuk menjalankan proses administrasi penerimaan
karyawan baru. RPA merupakan teknologi yang meniru manusia dengan tujuan
mengotomatisasi pekerjaan yang repetitif atau berulang dengan cepat dan efisien.
Sehingga proses administrasi penerimaan karyawan baru yang awalnya dikerjakan
oleh manusia akan digantikan oleh RPA. Pembangunan RPA ini dilakukan
menggunakan aplikasi bernama UiPath.
Hasil dari pembangunan RPA adalah mempercepat proses administrasi
penerimaan karyawan baru dan meminimalkan terjadinya human error yang
biasanya terjadi dalam perusahaan. Penelitian ini berhasil membuat dan
meningkatkan kecepatan proses sebesar 10.13 kali lipat dari proses manual yang
pada awalnya memerlukan waktu 13 menit menjadi 1 menit 17 detik yang
dilakukan oleh RPA.