PT Unitama Sari Mas merupakan badan usaha yang memproduksi produk-produk
kebutuhan rumah tangga, seperti kapur barus dan pengharum ruangan. PT Unitama Sari Mas
mempunyai tiga merk produk yang ditawarkan, yaitu Dahlia, Seagull, dan Minie Puff. PT
Unitama Sari Mas mempunyai cabang-cabang distributor yang tersebar di seluruh Indonesia.
Penelitian ini dilakukan pada distributor PT Unitama Sari Mas cabang Magelang, yaitu UD
Modern. UD Modern memiliki kebijakan tidak boleh mengalami kekurangan persediaan
sehingga sering terjadi masalah kelebihan persediaan produk di gudang. Apabila terjadi
kelebihan produk yang cukup besar jumlahnya, UD Modern akan mengalami kerugian karena
modal akan tertahan pada jenis produk itu. Oleh karena itu, perlu dilakukan analisis untuk
memberikan kebijakan persediaan yang lebih baik sehingga dapat meminimumkan
total biaya persediaan.
Analisis yang dilakukan adalah membuat model simulasi dengan bantuan software
Microsoft Excel 2007. Dengan mengunakan similasi ini, akan dapat menentukan kapan
sebaiknya melakukan pemesanan dan jumlah pemesanan untuk setiap produk sehingga biaya
persediaan yang diperoleh UD Modern menjadi minimum. Dari keseluruhan skenario yang
dikembangkan, total biaya persediaan terkecil diperoleh dengan cara memesan setiap bulan.
Jumlah pemesanan merupakan selisih target pesan yang ditetapkan dengan tingkat persediaan
pada saat melakukan pesanan. Kebijakan ini menghasilkan total biaya persediaan sebesar Rp.
15.056.296,60 per tahun. Apabila dibandingkan dengan kebijakan yang digunakan pada kondisi
sebenarnya, maka kebijakan ini akan menghasilkan penghematan dari biaya yang harus
dikeluarkan untuk persediaan sebesar Rp 5.154.462,00 per tahun atau persentasenya sebesar
25,5%.