Keadaan darurat merupakan kejadian yang tidak direncanakan yang dapat
membahayakan manusia, merusak lingkungan dan atau perusahaan, yang harus dicegah dan
ditanggulangi secara terencana, sistemtis, cepat, tepat, dan selamat. Rencana tanggap darurat
(emergency response plan) diperlukan untuk mengurangi/membuat seminimal mungkin kerugian
akan harta benda dan atau korban manusia (luka/kematian) akibat keadaan darurat.
Penelitian diadakan di PT. Supratik Surymas. Perusahaan ini belum mempunyai rencana
tanggap darurat yang meliputi manajemen tanggap darurat, jalur evakuasi dan standard
operasional prosedur (SOP). Perlengkapan yang dimiliki berupa APAR (Alat Pemadam Api
Ringan), pintu darurat, dan alarm sebagai tanda bahaya. Metode yang digunakan untuk
merancang rencana tanggap darurat adalah kualitatif dengan perbandingan data terhadap SNI
(Standard Nasional Indonesia), OSHA (Occupational Standard and Health Association), dan
Peraturan Menteri.
Tahap awal penyusunan adalah menganalisis potensi bahaya yang terjadi di PT. Supratik
Suryamas. Berdasarkan analisis, urutan berdasarkan potensi bahaya tertinggi di perusahaan ini
adalah kebakaran, gunung meletus, gempa bumi, badai/puting beliung, ancaman bom, dan
demonstrasi/gangguan sipil. SOP yang dibuat adalah SOP untuk potensi bahaya yang
kemungkinan terjadi di perusahaan. Jalur evakuasi dibuat dengan dua jalur primer dan sekunder.
Manajemen dibentuk berdasarkan struktur organisasi yang telah ada. Jumlah APAR yang harus
ditambahkan adalah tujuh buah. Kotak PPPK adalah kotak bentuk III. Penguncian pintu darurat
diganti dengan pengait pintu.